NEW 掲載期間25/12/02~25/12/15 求人No.AIDE-61010

【総務職】オフィス整備から社内システム管理等お任せ!★年収450万~★医療業界に特化した広告制作会社

総務

年収450万円~649万円
土日祝休み年収600万以上
募集情報
なぜ募集しているのか
組織強化のための増員
どんな仕事か
同社は現在、急速な成長を続けており、バックヤード部門もその中で重要な役割を担っています。
バックヤード部門は、社員の生産性向上や働きやすさの向上に貢献するとともに、同社の成長に欠かせない部署です。

オフィス環境の整備から、社内システムやツールの管理、情報セキュリティ対策まで、幅広い業務を担当していただくことになりますので様々なスキルや能力を身につけることができます。

【具体的には】
■オフィス環境の整備・維持
■備品の購買及び管理、社用車・携帯電話等の管理
■衛生管理(健診・ストレスチェック、産業医面談等)
■契約書締結管理、フロー整備
■社内規定整備
■経費精算、振込
■ISMS認証取得・更新、補助業務
■システム関連対応補助(各種システムのアカウント管理、操作ログ管理、各種台帳の更新・管理等)
■ファシリティに関する外部業者との対応

■使用ツール:Microsoft365,楽々精算,Salesforce,MITERAS,SmartHR,DirectCloud,Dropbox
求められるスキルは
必須 【必須要件】
■総務などのバックオフィス部門での実務経験(2年程度以上)
■多岐にわたる業務を適切に優先順位をつけて処理できる方
■詳しい知識は不要ですが、システム関連業務に苦手意識のない方
歓迎 【歓迎要件】
■IT総務やヘルプデスク経験のある方
■ITパスポート取得者
募集年齢(年齢制限理由) 25歳 ~ 35歳 (長期勤続によりキャリア形成を図るため)
雇用形態は
正社員(無期)
どこで働くか
東京都中央区築地1-13-1銀座松竹スクエア 9F
勤務時間は
9:00~18:00
給与はどのくらい貰えるか
450万円~600万円

■月給:375,001円~500,001円
※固定残業手当45時間分(105,338円~140,450円)を含む
※超過した時間外労働の残業手当は追加支給
待遇・福利厚生は
■昇給
■決算賞与:業績により年1回(10月)※入社1年未満は支給なし
■インセンティブ制度
■給与改定:年1回
■賞与:業績により年1回
■各種社会保険完備
■通勤交通費支給(上限35,000円/月)
■永年勤続表彰
■健康診断
■インフルエンザ予防接種補助
■社員旅行
■サークル活動
■書籍購入費用補助
■美術館入場料補助
■選択制確定拠出年金
休日休暇は
■完全週休二日制(土日)
■祝日
■年末年始休暇
■夏期休暇(3日)
■GW休暇
■有給休暇(10日~20日間/入社半年経過後から)
■産休/育児休暇
■慶弔休暇
※年間休日122日
どんな選考プロセスか
書類選考一次面接(オンライン)適正検査・二次面接(人事・代表)内定(採用)
会社概要
社名
株式会社コルボ
事業内容・
会社の特長
製薬メーカーや医療機器メーカーなどの医療業界を中心に、クライアントの広報・PR活動をサポートする様々なツール(パンフレットやカタログ、情報サイト、営業促進ツール・アプリ、雑誌広告、展示会・セミナーなど)の企画・制作・運営を一貫して行っております。

迅速な対応、高いクオリティ、そして快適な進行管理を強みとして、クライアントの事業に必要なコミュニケーション資材を最適なソリューションとして提供しております。

ツール毎に外注するのでなく、あらゆるニーズに対応できることも同社の強みです。
設立
1993/12/1
資本金
9000万円
従業員数
60名
取扱い紹介会社
株式会社アイデム
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-304636
紹介事業許可年:2010年7月
登録場所
株式会社アイデム
〒160-0022 東京都新宿区新宿1-4-10 アイデム本社ビル
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