どんな仕事か: 事業成長を支える強固なドキュメント基盤を構築いただきます。社外提出用の技術・法規文書の管理体制を構築・運営し、品質マネジメントシステムとの連携を主導、組織全体のナレッジマネジメントを担っていただきます
■文書体系・標準・運用ルールの設計
・製品・サービスおよび社内業務に関わるドキュメントの体系的な構造、分類、命名規則を設計。
・ドキュメントの品質標準、フォーマット、スタイルガイドを策定し、組織全体への浸透を図る。
・ドキュメントの作成、レビュー、承認、公開、保管、廃止に至るまでの運用ルールやワークフローを設計・構築。
■発行・更新・廃止のフロー管理
・新規ドキュメントの発行プロセス、既存ドキュメントの更新プロセス、不要となったドキュメントの廃止プロセスを厳格に管理。
・ドキュメントのバージョン管理を徹底し、常に最新かつ正確な情報が提供されるよう運用。
・ドキュメント管理システム（DMS）を活用した効率的なフロー運用を推進。
■各部門連携・監査
・開発、営業、生産、法務など、各部門と密接に連携し、ドキュメントのニーズを把握。
・ドキュメントの作成者や利用者に適切な指導やサポートを提供し、ドキュメント文化の醸成を推進。
・設計されたルールやフローが適切に運用されているか、定期的な内部監査を実施し、改善点を特定。
■対外文書の適合性保証（法令・契約・顧客要件）:
・製品マニュアル、サービス利用規約、プライバシーポリシーなど、外部に公開される文書について、関連する法令、契約条件、顧客からの特定の要件に適合しているかを検証し、その適合性を保証。
・法務部門や関連部署と連携し、文書が法的に適切であり、企業の義務や顧客への約束を確実に反映していることを確認。
求められるスキルは: 必須・技術文書・法規文書の作成・管理経験
・公共事業対応の理解
・文書管理システムの運用経験

歓迎・ISO取得支援の経験
・QMS（ISO9000等）運用経験3年以上
・公共事業での文書開示・調整の実務経験
・リスクマネジメント知識
・文書監査・是正対応の実績

■求める人物像
・新しい技術やツールに対する学習意欲が高く、積極的に取り入れられる方
・責任感が強く、自律的に業務を推進できる方。
・チームワークを重視し、積極的に周囲と協力できる方。

募集年齢（年齢制限理由）下限なし～ 45歳（長期勤続によりキャリア形成を図るため）
雇用形態は: Full Time / 正社員
どんなポジション・役割か: Document Control Manager｜文書管理・監査
どこで働くか: 東京都
勤務時間は: フレックスタイム制
-基本就業時間：10：00～19：00（8時間/日）
-コアタイム：10:00～16:00
-試用期間は対象外
給与はどのくらい貰えるか: 650万円～ 1400万円
休日休暇は: ■年間休日：120日　※完全週休2日制（土日祝）
■年末年始休暇：原則12/29～1/3
■有給休暇：
・1年目は、入社月により、6～15日付与
・2年目以降は、勤務年数により、16～25日付与
・夏季休暇は7～9月間に、有給休暇5日取得

文書管理・監査◆急成長中のスタートアップ◆年収650万以上

その他、管理部門系