- なぜ募集しているのか
- 組織の持続的な成長を支えるため、新たなメンバーを募集します。
- どんな仕事か
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※厳選求人※ 事前の合否判定・年収査定も可能。ハイクラス DX専門人材会社ウィンスリーが、年収交渉、面接対策、書類添削まですべてを支援。このポジションは楽天グループ株式会社で雇用され、楽天トータルソリューションズ株式会社へ出向となります。
本ポジションは、会社の事業活動を円滑に進める上で不可欠な、契約書や社内文書に対する押印・電子署名の適正性を担保する重要な役割を担います。
単なる押印手続きにとどまらず、稟議決裁の妥当性判断、リスク管理、稟議システムの運用改善、印章・証明書の厳格な管理など、ガバナンス、業務効率、リスク管理のバランスを保ちながら、組織運営を支えることがミッションです。
法務・総務・事業部門との連携を通じて、電子契約の普及やルール整備をリードし、各組織のハブとして、ルールと実務の橋渡し役として活躍していただきます。また、業務を通じて法律、社内規程、リスク管理に関する知識を深め、スキルアップできることも魅力です。
その他、ご経験や適性に応じて、総務業務全般、または外部受託業務の営業事務などを担当いただく可能性があります。
＜業務詳細＞
・押印、契約関連各種ガバナンス向上施策の検討、実行：
押印、電子署名に関するリスク管理体制の強化、業務効率化、コスト削減など、ガバナンス向上に向けたプロジェクトを企画・推進します。
・稟議決裁内容（決裁者・ルート・金額等）の妥当性確認、承認フロー、システムの管理：
稟議内容の確認、承認フローの最適化、システム改善などを通じて、内部統制の強化に貢献します。
・印章、電子証明書の管理、委任、規定対応：
社内規程に基づき、印章、電子証明書を適切に管理し、不正利用のリスクを防止します。
・総務部内規程の整備、更新・管理
・各種契約書、申請書等の押印・電子署名起票業務／契約管理業務
・押印、署名、契約管理に関する社内からの問い合わせ対応
・全社の名刺申請業務の統括
・反社会的勢力対応事務局としての対応・管理
＜その他＞
総務業務、または外部受託業務の営業事務
上記の押印業務のほか、経験、適性に応じ、以下のいずれかの業務にアサインします。
・社内ファシリティの運用管理
・オフィス入館セキュリティルールの運用管理
・社内大型会議／イベントの運営参加
・従業員からの問合せ対応
・総務業務全般に関わる業務改革、運営
・その他、総務庶務系業務全般
・外部受託業務に関する営業事務（見積作成、請求書発行、顧客対応等） - 求められるスキルは
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必須 ◆必須要件：
・事業会社での業務経験（3年以上）
・契約書、稟議書、申請書等の事務処理経験（3年以上）
・英文メールの読み書きに抵抗がないこと
◆歓迎要件：
・総務、法務、人事など管理部門での業務経験（3年以上）
・電子契約、押印関連業務の実務経験や知見
・ガバナンス、内部統制、業務フロー改善への関心
・ビジネス実務法務検定（2級以上）
・TOEIC 800点以上、または同等の英語力
・ビジネスレベルの英語でのコミュニケーション（読み書き、会話）が可能な方
＜求める人材＞
・正確さと柔軟性：
正確性と柔軟性を持ち合わせ、責任感を持って業務に取り組める方
・効率性と改善マインドセット：
事務処理業務やルーティンワークを効率的にこなし、改善意識を持って取り組める方
・自主性と協調性：
自律的に業務を進めつつ、周囲と円滑にコミュニケーションを取り、協調性をもって業務を進められる方
・問題解決と積極的改善：
課題発見能力があり、積極的に改善提案ができる方
・適応性と継続的学習：
変化を楽しみ、新しい知識やスキルを積極的に習得できる方歓迎 0 - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京都
- 勤務時間は
- 標準勤務時間帯 9:00～17:30
※楽天グループ朝会実施の日は、就業時間は8:00～16:30となります。
※所定労働時間7.5時間、休憩時間1時間です。
※一部、フレックスタイム制を適用しています。 - 給与はどのくらい貰えるか
- 面談時にご確認ください
- 待遇・福利厚生は
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・厚生年金保険、健康保険、労災保険、雇用保険 など
・ストックオプション制度あり
・カフェテリア（朝食・昼食・夕食基本無料）、フィットネスジム（有料）、社員持株会など
・仕事と育児・介護の両立支援
・出産・育児・介護に関する制度・サポート
・食事補助
・クラブ活動（Rakuten Official Club）
・楽天クリムゾンハウスサービス施設
・社員寮（Residence, Mizonokuchi）
・福利厚生サービス（リロクラブ）、健康カウンセリングサービス、入社時のビザ取得・更新サポート、リロケーションサポート、従業員向け優待割引（引っ越し・語学学習等）等 - 休日休暇は
- 完全週休2日制（土日）・祝日
夏季休暇・年末年始休暇・年次有給休暇・産前産後休業・育児休業・介護休業・生理休暇・特別休暇（慶弔、ボランティアなど）
掲載期間25/12/17～26/01/06
求人No.WTH-2511A36501
