NEW 掲載期間25/12/05~25/12/18 求人No.FLS-4511

総務・ファシリティマネジメント部:総務業務・会議準備運営業務、株式事務

総務

年収500万円~999万円
上場企業大手企業土日祝休み
募集情報
なぜ募集しているのか
このポジションでは、単なる現状維持に留まらず、これまでの経験に基づいた新しい視点やアイデアを積極的に提案し、総務部門の改善にも意欲的に取り組んでいただける方を歓迎しています 。
どんな仕事か
総務本部は、従業員が安心して最大限のパフォーマンスを発揮できる環境を整備し、会社としての信頼性を揺るぎないものにするための多岐にわたる業務を担っています。
当行の持続的な成長を総務面から支える極めて重要な役割を担っていただきます 。
インターネット銀行として事業規模が拡大し、従業員の増加や働き方の多様化が加速する中で、オフィスの最適化や戦略的なファシリティマネジメント、2023年4月の上場以降重要性が増大した株式事務を専門性を持って推進していただくことを期待しています 。


【具体的な業務】
◆株主総会関連業務
・株主総会の企画立案、スケジュール管理
・招集通知、事業報告書、計算書類等の作成補助
・当日運営(受付、誘導、議事進行補助など)
・議事録作成、関係官庁への提出書類作成
・株主さまからの問合せ対応

◆株式関連事務
・株主名簿の管理、更新、データ集計
・買取請求、株式の異動(売買など)に関する事務処理
・株主優待制度の運営補助業務
・証券代行機関(信託銀行)との連携、調整
・対外関連資料における株式情報の管理・更新

◆ファシリティマネジメント業務
・オフィス環境の維持管理(清掃、設備点検、修繕手配など)
・オフィスレイアウトの企画・変更、オフィスに関するプロジェクトの推進
・備品・消耗品の発注・管理
・防災対策の企画・運用
・固定資産管理、オフィス機器の保守契約等の管理

◆総務業務
・社内規程の管理・改訂
・契約書管理、法務部門との連携
・社内イベントの企画・運営サポート
・文書管理、印章管理
・各種申請・届出業務(官公庁への提出書類作成など)
求められるスキルは
必須 ・総務または類似業務の実務経験(1年程度以上)
・PCスキル(Word、Excel、PowerPointの中級レベル)
歓迎 ・上場企業での総務経験、特に株主総会運営の実務経験、株主総会運営に関する知識
・ファシリティマネジメントの実務経験
・プロジェクトマネジメントの経験
・会社法、金融商品取引法に関する基礎知識
・インターネット銀行または金融業界での勤務経験
・簿記検定、宅地建物取引士などの資格に裏付けされる会計知識・不動産関係の知識(資格はなくても可)
募集年齢(年齢制限理由) 30歳 ~ 45歳 (長期勤続によりキャリア形成を図るため)
雇用形態は
正社員
どこで働くか
東京都港区
品川駅徒歩5分
勤務時間は
8:50~17:30/実働7時間40分
給与はどのくらい貰えるか
年収とは別途SO支給がございます
待遇・福利厚生は
・持株会
・ストックオプション
・各種セミナー・研修
・資格取得支援制度
・通信教育制度
・カフェテリア(朝・昼・夕食無料)
休日休暇は
・完全週休2日(土日)
・年末年始
・連続休暇(5営業日)
・年次有給休暇
・慶弔
・産前産後
・育児(時短制度も有)
どんな選考プロセスか
書類選考⇒面接2~3回
会社概要
社名
楽天銀行株式会社
事業内容・
会社の特長
インターネットを主なチャネルとして、個人および法人のお客様に対して、多岐にわたる金融サービスを提供しています。実店舗を持たないインターネット専業銀行であるため、24時間365日、いつでもどこでも利用できる利便性が大きな特徴です。

1. 預金業務
円預金: 普通預金、定期預金、新型定期預金など
外貨預金: 米ドル、ユーロなど様々な通貨での預金

2. 融資業務:
カードローン: 急な出費に対応する個人向けローン
住宅ローン: 新規借り入れ、借り換え
その他、ブライダルローン、トラベルローンなども提供

3. 決済・送金業務:
振込・送金: 国内外への振込、かんたん振込(メルマネ)、Pay-easy(ペイジー)など
給与・賞与・年金受取: 楽天銀行口座を給与受取口座に指定することで、各種特典が得られる
口座振替(自動引落): 公共料金やクレジットカードの引き落としなど
デビットカード・プリペイドカード: 楽天銀行の口座残高で直接支払いが可能

4. 資産運用関連業務:
FX(外国為替証拠金取引)
投資信託
マネーブリッジ: 楽天証券との口座連携サービス。普通預金金利優遇や証券口座への自動入出金(スイープ)が可能

5. 提携サービス・エンターテイメント関連:
公営競技: 競馬(JRA、地方競馬)、ボートレース、競輪、オートレースなどへのネット投票
宝くじ・BIG・toto: オンラインでの購入、当せん金自動振込
保険: 自転車保険、ゴルファー保険、個人賠償責任保険など

6. その他サービス:
ハッピープログラム: 預かり資産残高や取引件数に応じて会員ステージが決まり、ATM手数料無料回数や他行振込手数料無料回数、楽天ポイント獲得倍率などの優遇が受けられる顧客優遇プログラム
楽天グループとの連携: 楽天市場での買い物、楽天証券、楽天Edyなど、楽天グループの多様なサービスとの連携による利便性の向上とポイント付与
設立
2000年1月14日
資本金
32,616百万円
取扱い紹介会社
株式会社フェローシップ
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-300394
紹介事業許可年:2005年
登録場所
本社
〒100-0011 東京都千代田区内幸町2-2-3日比谷国際ビル3F
関西事業所
〒541-0054 大阪府大阪市中央区南本町4丁目5-7 東亜ビル405号室
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