NEW 掲載期間25/12/05~25/12/18 求人No.FLS-210

代表取締役副社長CFO付秘書 兼 経営企画部アシスタント / 電子書籍取次大手上場企業

秘書・セクレタリー・アシスタント

年収400万円~449万円
海外展開あり(日系グローバル企業)上場企業大手企業マネジメント業務なし英語力不問転勤なし土日祝休み社長・役員直下フレックス勤務育児支援制度
募集情報
なぜ募集しているのか
現在の副社長秘書が産休に入るためであり、2月1日に入社可能な方を優先で募集いたします。
どんな仕事か
代表取締役副社長CFOの秘書と経営企画部の一員として、部全体の業務管理やアシスタント業務。
代表取締役副社長CFOの秘書業務を主軸としつつ、経営企画部の運営をサポートいただきます。

(1)副社長秘書業務
副社長の個別スケジュール調整、国内外の出張サポート(海外IR含む旅程管理・ロジ調整)、来客対応、経費精算、社内稟議対応

(2)経営会議体運営サポート
取締役会、常勤役員会など、社内外取締役が関わる主要会議体の日程調整及び案内、株主総会やその他取締役との連携・調整(撮影調整、資料調整等)

(3)IR・広報関連サポート
IRの各種調整・管理(対投資家・証券会社との日程調整、面談対応者の振り分け)、決算発表会サポート(会場準備、資料印刷、受付対応)

(4)経営企画部アシスタント
投資家名簿管理の効率化など、部全体の業務効率化サポート
求められるスキルは
必須 ・秘書、庶務、総務などの実務経験
・基本的なビジネスマナー
歓迎 ・役員秘書経験
募集年齢(年齢制限理由) 長期勤続によりキャリア形成を図るため (長期勤続によりキャリア形成を図るため)
雇用形態は
正社員(試用期間3か月)
どんなポジション・役割か
代表取締役副社長CFOの秘書と経営企画部の一員として、部全体の業務管理やアシスタント業務。
どこで働くか
東京都千代田区
勤務時間は
・勤務体系:フレックスタイム制
基本:10:00~19:00(標準労働時間8時間)コアタイム 11:00~15:00
給与はどのくらい貰えるか
給与:年俸 380万円~425万円(別途、1分単位で残業代を支給)
待遇・福利厚生は
・各種社会保険完備
・企業年金制度(マッチング制度)
・社員持株会制度
・通勤手当(上限5万円/月)
・リモートワーク手当(500円/日)
・育児、介護短時間勤務制度
・入学お祝い制度
・社内カフェあり(ドリンク1日1杯無料、スイーツ社員割引あり)
・オフィスビル内レストラン社員割引制度
休日休暇は
・年間休日121日
・完全週休2日制(土日祝)
・有給休暇(入社半年後に14日付与)
・夏季休暇
・年末年始休暇
・慶弔休暇
・産前産後休暇 ※取得実績あり
・育児休暇   ※取得実績あり
・介護休暇
どんな選考プロセスか
書類選考→一次面接→最終面接
会社概要
社名
非公開
事業内容・
会社の特長
デジタルコンテンツ流通・配信/システム開発・提供/書籍、印刷物、映像、音響等の企画製作・販売/各種研究開発、調査、運用、コンサルティング等。
出版・コンテンツ業界からの厚い信頼とテクノロジーの力で、業界の拡大に貢献する企業です。
設立
1994年
資本金
59億9,000万円
売上高
1,019億1,400万円
従業員数
約600名
取扱い紹介会社
株式会社フェローシップ
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-300394
紹介事業許可年:2005年
登録場所
本社
〒100-0011 東京都千代田区内幸町2-2-3日比谷国際ビル3F
関西事業所
〒541-0054 大阪府大阪市中央区南本町4丁目5-7 東亜ビル405号室
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