なぜ募集しているのか: SQUEEZEはいままさに、急速な事業拡大と組織成長を続けています。

新規プロジェクトや提携案件が増加する中で、取締役・CTOが日々の意思決定に集中できるよう、実務面から経営を支える体制の強化が急務となっています。

今回、前任者の異動に伴い、経営層を近くで支えながら、変化の激しい事業現場をスムーズに動かしていただけるアシスタントを募集します！

事業や組織が成長していくリアルな現場を支え、業務改善や効率化にもチャレンジできる環境です✨✨✨
どんな仕事か: 経営陣（取締役、CTO※管掌部署含む）を支えるアシスタントポジションです。
スピード感のある環境で、事業運営を支える実務全般をお任せします！
【主な業務内容】
1.経営アシスタント業務
-スケジュール・会議調整、出張手配
-メール・チャットでの代行返信、依頼内容の整理・報告
-稟議・申請など社内システム対応
-会議資料・報告書の作成・更新
-来客対応、資料整理・ファイリング

2.事業部の事務サポート
-契約書作成・管理（締結・更新期限の確認含む）
-顧客・パートナー・物件情報の整理・データ更新
-案件進行やタスク管理、請求・支払いの調整
-社内外との連絡・調整、簡単な報告資料の作成

3. AI・デジタルツール活用
-ChatGPT・Notion AI・Google Workspaceなどを用いた情報整理・リサーチ
-定型作業の自動化や効率化の提案
-データ検索・抽出による意思決定サポート

■環境
MSOffice365（PPT、Excel、Wordなど）/Googleワークスペース/Slack/Notion/KickFlow（稟議システム）/KingofTime（勤怠）/Freee
求められるスキルは: 必須＜必須要件＞
下記いずれかのご経験
・上記いずれかのシステムツール使用経験
・役員、管理職アシスタントや事業部アシスタントのご経験※3年程度
・営業事務など社内外調整コミュニケーションをとるスタイルでのご経験※3年程度
　　　　　　　　　　　　　　　　　

歓迎＜歓迎要件＞
・AIツールを利用して業務改善サイクルを回すご経験
・エグゼクティブ秘書、あるいは経営企画室長など経営層と近い距離で業務遂行していたご経験

＜求める人物像＞
・先回りしてご自身で考え動き、何かを成し遂げた際に喜びを感じられる方
・不明点など調べながらも迅速に周囲とのコミュニケーションをとり解決できる方
・固定概念にとらわれず、その時々に最適な手法をアップデートしていける方
・スピード感をもって対応することに抵抗のない方
雇用形態は: 契約社員
どこで働くか: 本社：東京都渋谷区神山町６-４　ARCHES KAMIYAMACHO 3F

東京メトロ千代田線「代々木公園駅」徒歩8分
小田急小田原線「代々木八幡駅」徒歩10分
東横線・田園都市線「渋谷駅」A2出口徒歩10分
勤務時間は: 10:00～19:00 （休憩1時間・実働8時間勤務）
給与はどのくらい貰えるか: 年収：400万円～ 450万円
月給：333,333円～375,000円
待遇・福利厚生は: ・各種社会保険完備
・関東ＩＴＳ健保加入
・交通費支給（上限あり）
・入社時にノートPC貸与
・ウォーターサーバ
・自社運営ホテル宿泊優待　など
休日休暇は: 完全週休2日制（土日）※チーム状況により一時的に休日曜日変更の場合もあり
祝日・有給休暇、年末年始休暇、慶弔休暇
どんな選考プロセスか: 書類選考→1次面談（人事）→2次面談（部門責任者）→最終面談（CEO)
※選考回数は候補者の方のご状況や弊社選考官の都合により柔軟に変更する可能性がございます。
※ご内定まで、最短で1週間～

事業をドライブするエグゼクティブアシスタント

一般事務・営業事務