どんな仕事か: 【仕事内容】

・フロア入出庫業務（入庫手配・出庫手配・配車）

・発注業務（グループ企業へ発注・他社仕入商品発注）

・在庫管理業務（フロア・補材・オプション品の在庫管理　※大阪倉庫・横浜倉庫）

・売上請求業務（受注処理・売上処理・納品書・請求書発行）

・書類作成（契約書・客先提出書類他）

・資料作成（受注・売上月次集計・会議資料作成他）

・顧客対応（電話応対・接客ほか）

※品数は少ないので、商品はすぐ覚えられます。

　日々の出荷業務（下記参照）が中心となります。

＝＝業務詳細（２名体制で分担して行います）＝＝

■日々業務

・【メイン業務】出荷業務：フロア材の出荷・配車手配（混載便・チャーター・コンテナ手配）　5～件/日　（繁忙期や日々で異なる）。

　営業から来る出荷依頼指示書をもとに、フォーマットを変換し倉庫に指示を送る。

　出荷した商品の送り状・車番送付、不随する納入トラブル対応

・協力会社への配車手配：商品の製造会社から倉庫へ商品を納入する際の配車業務（週2回）

・倉庫・運送会社への対応：変更やトラブルがあれば電話にて打合せ

・サンプル、カタログの手配・発送…営業から依頼されたサンプルをお客様へ送る手配をします。

・在庫管理…日々在庫を確認し、少ないものは発注作業

・納品書発行・売上処理…納品や工事が完了した案件について必要書類を受領または発行し、社内システムにて売上処理　100～150件/月ほど

・請求書発行（5/10/15/17/20/25/31締め、その他都度請求締め、請求発行）…100件/月ほど

・書類：支払通知書…お客様からの入金のお知らせを受領したら、該当の案件と請求・入金金額を照合し、経理へ共有

・電話対応、郵便仕分け、来客対応、社内便手配、その他付随する業務　電話5～10件/日

■毎月必須業務

※第一営業日～第三営業日

・仕入計上…各協力会社から仕入れた商品の検収確認・計上（協力会社へ支払いをするための処理を社内システムにて処理）

・運賃計上（前月手配分の混載便・チャーターの運賃確認・計上・検収）※第三営業日までに対応

※第三営業日～第四営業日

・各種データ作成：受注集計、売上集計、会議資料の作成…営業会議に使用

※
求められるスキルは: 必須【必須要件】

■業界不問、営業事務経験

・営業事務経験あり

・積極的にコミュニケーションをとって仕事を進める事が出来る

・優先順位を決めて臨機応変に対応出来る方

※営業事務・・・営業サポート、売上請求、顧客対応、書類作成、入出庫業務・受発注業務・在庫管理など

【あれば尚可】

・責任感があり、メンタルが強い方

・勘所が良い方（書類ミスに気づく事ができるなど）

・折衝経験あり（運送会社とのやり取りの中で、無理をお願いする事がある。Ex.納期の調整、締切後の出荷の依頼。出荷側（倉庫、運送会社）との折衝は営業事務、お客様との折衝は営業担当が行います）

言語不問
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 大阪府
給与はどのくらい貰えるか: 430～513万円

【大阪】営業事務職／医療業界トップシェア製品メーカー／福利厚生充実／定着率95%／賞与年2回

一般事務・営業事務