どんな仕事か: 役員がスムーズに業務を進められるよう、周囲との調整や事務手続きを中心にお任せします。
「秘書」というよりも「役員に関わる事務全般」を担うイメージです。

■具体的な仕事内容
・役員の会議・アポイントの日程調整
・見積書や契約書などの資料作成・取りまとめ（フォーマットあり）
・贈答品（お土産・お祝い花など）の提案・手配
・社内外との連絡・調整業務
・その他庶務・事務サポート全般

■チーム体制
社長秘書：1名（秘書歴の長いベテランスタッフ）
本ポジション：社長秘書の直下で事務サポートを担当していただきます。

秘書経験が豊富で、細やかで丁寧な対応に定評のある先輩秘書が上司となります。
そのため、未経験の方でも実務を学びながら成長できる体制が整っています。
まずは簡単な事務業務から担当し、徐々に役員関連の調整や手配業務へと幅を広げていけます。
求められるスキルは: 必須 ◆必須経験
・社会人経験3年以上
・Microsoft Office（特にExcel、PowerPoint）の実務経験が3年以上ある方
・社内外の関係構築を円滑に行うための高いコミュニケーションスキルを有する方
・業務における機密保持の重要性を理解し、遵守できる方

歓迎 ◆歓迎経験
・役員の業務をサポートするための優れたタイムマネジメント能力を持つ方
・スケジュール調整や会議設定の経験が豊富で、柔軟に対応できる方
・営業に関連する業務経験があり、ビジネス理解がある方

◆求める人物像
・気配りや調整力に自信のある方
・サポート役として貢献したい方
・丁寧なコミュニケーションが得意な方

募集年齢（年齢制限理由） 34歳以下（長期勤続によりキャリア形成を図るため）
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 東京都品川区上大崎2-13-30　oak meguro 5階・10階
勤務時間は: 9:00~18:30
※実働8時間、休憩1.5時間
給与はどのくらい貰えるか: 400万円～ 499万円
待遇・福利厚生は: 年収 4,000,000 円 - 5,000,000円

月給33～40万円＋賞与
※固定残業見込み45時間（85,052円～100,335円）を含みます（給与により変動）
※固定残業代を超える労働を行なった場合は別途支給いたします
※入社時の月給は、ご経験を考慮して決定いたします

【賞与】
4回以上（半期ごと／毎月支給）
※半期(6か月間)の会社業績と個人ミッション達成度に応じて、翌半期(6か月間)に毎月割賦にて支給されます。
休日休暇は: 完全週休二日制（土日祝休み）
■GW休暇 ■年末年始休暇 ■慶弔休暇 ■有給休暇 ■産前・産後・育児休暇
どんな選考プロセスか: 書類選考⇒一次面接⇒二次面接⇒三次面接⇒最終

【役員サポート事務】上場企業のバックオフィス／売上125％成長&利益率25％の安定企業/賞与年4回

一般事務・営業事務