なぜ募集しているのか: アジア発のグローバルコンサルティングファームとして、世界トップブランドを目指すアビームコンサルティング。企業規模・事業領域の拡大に伴い、経営層を支えるグループセクレタリーの役割もますます重要性を増しています。本ポジションでは、複数名の執行役員のスケジュール管理や会議調整、出張・会食手配など、日々の業務を円滑に推進するための秘書業務を中心に、事業部運営やプロジェクト支援といった多様な業務を担います。迅速な意思決定とスピード感が求められる環境において、柔軟かつ主体的に業務に取り組める方を歓迎いたします。
どんな仕事か: 執行役員の秘書業務を中心に、事業部の会議運営やコスト管理、プロジェクト支援まで幅広く担うセクレタリーポジションです。
ご入社後は、ご経験や適性に応じて配属部署が決定され、以下の業務を中心にご担当いただきます。

【主な業務内容】
・複数名の執行役員に対する秘書業務（スケジュール調整、会食・出張・慶弔手配、名刺管理、経費精算など）
・事業部運営サポート（会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理など）
・担当執行役員のプロジェクト支援業務

【魅力・働く環境】
・業務習熟後は、ライフプランやキャリア志向に応じて業務量やキャリアアップの速度を調整可能
・在宅勤務と出社を組み合わせた柔軟なハイブリッド勤務（平均週1～2日出社）
・月次のアシスタント全体会やランチ会など、オンラインでも情報交換が可能な風通しの良い職場環境
・チューター制度、メンター制度による万全のサポート体制
求められるスキルは: 必須・正社員としての秘書業務経験3年以上（スケジュール調整・出張手配・会食手配等）
・マルチタスクに対応できる柔軟性と主体性
・一般的なOAスキル（Outlook、Excel、PowerPoint、Word）
・英語による基本的なメール対応・電話応対が可能な方（TOEICスコア不問）

歓迎・営業事務経験（資料作成・数値管理・顧客案件管理など）
・メール、電話等で対応可能な英語力
雇用形態は: 正社員
どんなポジション・役割か: グループセクレタリー
どこで働くか: 東京都中央区八重洲二丁目2番1号東京ミッドタウン八重洲八重洲セントラルタワー15階
※リモートワーク制度あり、出社頻度は応相談
勤務時間は: ・フレックスタイム制（フレキシブルタイム 5:00～22:00）
・標準労働時間帯：9：00～17：30（休憩1時間）
・1日の標準労働時間：7.5時間
給与はどのくらい貰えるか: 年収500万～650万円＋賞与年2回
待遇・福利厚生は: 各種社会保険完備、退職金制度、企業型確定拠出年金、財形貯蓄制度、団体保険、資格取得支援制度、カフェテリアプラン、出産祝い金（第3子以降100万円）など。ワークライフバランス支援制度（育児・介護支援）も整備。受動喫煙対策として、屋内全面禁煙または空間分煙。フレックスタイム制度により柔軟な勤務が可能です。
休日休暇は: 完全週休2日制（土日）、祝日、年末年始休暇、年次有給休暇（初年度13日）、慶弔休暇、マタニティ・配偶者出産・子育て支援・子の看護・介護・裁判員休暇等、多様なライフイベントに対応した制度を完備しています。

秘書・セクレタリー・アシスタント

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