- なぜ募集しているのか
- さらなる拡大に向けた増員
- どんな仕事か
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「おくやみハンドブック」や「エンディングノート」をはじめとした、全国の自治体に向けたサービスに関連する一連の業務をご対応頂きます！事業部内の全てのグループと密に連携を取りながら、部署に関わるあらゆる業務を進行していきます。
▼納品のご案内から制作進行管理、印刷手配後の広告売上計上まで、業務範囲は多岐にわたります。
立ち上げ間もない事業部のため、業務の効率化やフロー整備など、取り組むべき課題は数多くあります。
営業支援グループは、日々のオペレーションだけではなく、業務を見直し、より円滑に進むよう整えていく役割も重要視されているポジションです。
なお、契約社員、派遣、業務委託の方々も在籍中のため、マネジメントポジションも目指せます。
▼主な業務内容
１．自治体向け納品物の進行管理
２．出稿広告の進行管理
３．売上計上
３．その他事務回り全般
４．業務改善
【具体的には】
既存自治体への納品案内・進行管理
L お電話・メールを用いた納品のご案内
L 自治体との協定書・合意書等各種書類の取り交わし
L 制作進行状況の確認
広告制作の進行管理
L 制作進行状況の確認
L 自治体における広告審査対応
売上計上に関わる業務
L 広告掲載申込書の作成・送付
L 売上登録
その他一般事務
L 受電対応
L 郵送対応 等
【主な社内ツール】
・Slack
・スプレッドシート
・kintone
・メールワイズ
事業部は立ち上がって数年のため、業務フローの整理や効率化などの課題がございます。 - 求められるスキルは
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必須 ・営業事務経験3年以上の方
・内勤・外勤営業経験者
・Word/スプレッドシート※/PowerPointの中級スキルがある方 ※は関数やピボット分析等
・社内社外問わず円滑なコミュニケーション（電話・メール）が取れる方
・業務改善・オペレーション構築等の経験がある方
・何らかの進行管理の経験がある方歓迎 ・再現性の高い業務改善等の実績がある方
・マネジメント経験者（マネジメント対象の雇用形態は問いません）
・InDesignもしくはIllustratorを使った作業経験がある方
・kintoneを使った業務経験がある方 - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京都中央区
- 勤務時間は
- 09:30～18:30
- 給与はどのくらい貰えるか
-
450万円 ～ 549万円
[実働時間]
8時間
[残業の有無]
有
[リモートワーク]
週2日可
[フレックス]
あり、コアタイム9:30～15:30 - 待遇・福利厚生は
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・社保完備（健康保険, 厚生年金, 労災, 雇用保険）
・退職金
・確定拠出年金制度
・自社株購入会社負担20％
・私服可・髪型自由
・遠方者赴任手当
・団体長期障害所得補償保険（GLTD）
・３大疾病サポート保険（団体型）
・自社株購入会社負担20％
・私服可・髪型自由
・インフルエンザ予防接種助成あり
・健康診断
・メンタルヘルス相談窓口
・産前産後の休暇
・育児休業制度
・育児短時間勤務
・育児のための時差出勤制度
・子の看護休暇
その他研修関連、保養及び助成施設関連、部活動等など多数あり - 休日休暇は
- ・年間休日：125日
（内訳）土曜 日曜 祝祭日 夏期 年末年始
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掲載期間25/12/16～26/02/09
求人No.ACDE-815759
