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パソナキャリアがおすすめする求人です。【パソナキャリア経由での入社実績あり】※入社日同日付けでEY新日本有限責任監査法人に出向となります。
こちらの求人案件以外にも各業界の非公開求人を多数保有しております。
非公開求人は、エントリー後の面談にてご紹介可能ですので、是非エントリーください。
■ 業務内容
【EA（秘書兼グループアシスタント）】
東京事務所にいる役員（パートナー）等の秘書として、サポートをお願いいたします。
■ オフィス事務全般
メール対応（Microsoft Outlook）
会議日程調整・会議室予約（Microsoft Outlook）
部門代表電話対応（Microsoft Teams）
郵便物の受領・仕分け・発送
資料の印刷・製本
挨拶状等の送付先管理
■ 出張・会食等の手配
出張手配（出張なび、SAP Concur Travel）
会食手配、手土産・慶弔手配
■ 経費・手続き関連
経費申請・経費精算サポート（SAP Concur Expense）
職員の未打刻者に対する安否確認
契約書等の代理押印
各種手続きに関する問合せ対応
■ イベント・来客対応
会議・イベント運営サポート
海外ビジターの受け入れ対応
EY新日本有限責任監査法人の役職者十数名（パートナー含む）の秘書業務を担いつつ、非管理職からの依頼にもEAチームで協力してご対応いただきます。
人事、経理など、関係する部署は多岐に渡ります。
受け身ではなく、業務上必要な情報を自ら取りに行ける方、大人数のサポートに抵抗のない方、マルチタスクをスムーズに処理できる方、リモート環境でも積極的に周囲とコミュニケーションを取れる方を求めています。
複数事業部のEA業務を担当していただく場合があります。
■ 募集背景
前任者の部署異動に伴う補充
■ 求人部門の人数や年齢構成・組織構成や雰囲気など
約40名（30代～60代）。数名ずつでチームを組み、バックアップ体制を取っています。育児中の方も多数活躍しています。現在は全員女性ですが、男性も歓迎します。
■ 平均時間外
月間20時間程度
■ 繁忙期等補足
EA繁忙期：6月～7月
監査系事業部を担当する場合、監査繁忙期（4月中旬～5月中旬）は土祝日… - 求められるスキルは
-
必須 ■秘書経験、または営業アシスタント経験（5年以上）
■英語によるビジネスコミュニケーションの実務経験（日常会話ができる、秘書業務に関するメールや文書の内容理解・作成・会話ができる）
※自宅のネットワーク環境を利用してのリモート勤務が可能な方。交代で事務所勤務。業務に慣れるまでは毎日事務所へ出勤していただきます。歓迎 ・外国人担当秘書経験
- 雇用形態は
- 正社員
- どんなポジション・役割か
- 監査法人の役員秘書 兼 アシスタント【在宅可能/7時間勤務】
- どこで働くか
- 東京都
- 勤務時間は
- 09:30～17:30
- 給与はどのくらい貰えるか
- 600万円～800万円
- 休日休暇は
- 完全週休二日（土日）
- どんな選考プロセスか
- 面接回数2回
NEW
掲載期間25/12/17～25/12/30
求人No.PSN-AMBI81223068
