募集情報

どんな仕事か: 【主な業務内容】
・請求書処理など経理管理業務
・ベンダー管理、ユーティリティデータレポート、契約管理、サステナビリティ対応、コンプライアンス関連業務
・そのほかファシリティー・総務業務、ヘルプデスク対応、BAU運用、ビルメンテナンス・ベンダー管理、セキュリティ運用支援など

【より詳細な業務内容】
Ariba（クライアント社内会計システム）への入力処理業務
- 請求書/発注書の作成および処理
- 経常経費/資本的支出管理業務
- 予算および会計データに関連する一般的な業務支援
Corrigo、JDE（JLL社内会計システム）への入力処理業務
- 請求書/発注書の作成および処理
- 会計システムへのベンダー登録およびデータ更新
総務業務
- 新規契約・更新契約締結に関連する社内手続きの支援（必要に応じて）
- 備品・消耗品の購入手続き、見積取得等（適時対応）
- 社内クライアント向け掲示物の管理（必要に応じて）
- クライアント向け社内ニュースレターの配布
- 施設管理用インターネットサイトの運営
- ユーティリティデータ等の収集・入力
- チーム内での情報共有等
ヘルプデスク
- Corrigoでユーザーから提起されたチケット処理（確認、対応、およびリクエストの完了）
社内システム管理Corrigo（PPM）
- Corrigo内で管理される作業指示書（各種タスク）の管理
建物維持管理／ベンダー管理
- 下請業者の管理
- 問題発生時のベンダーマネージャーへの連絡
- 施設関連契約の管理（金額交渉、契約締結、予算要求）
- 施工管理
- 従業員及び現場からの要望聴取／必要な業者への確認・見積依頼（金額交渉）／クライアントへの施工承認申請／施工スケジュールの調整／施工作業の実施（週末出勤含む）／請求書処理
セキュリティ業務の支援
- 各拠点における建物カード管理（新規発行／紛失カード再発行／アクセス権限の追加・削除／退職者カード削除依頼）
- クライアントのセキュリティチームとの連携（各種勤務スケジュール共有など）
求められるスキルは: 必須・日常会話程度の英語力（目安TOEIC500点程度）
・何らかの事務経験や顧客折衝経験
雇用形態は: 契約社員
１年間、入社後1年は契約社員ですが、その後正社員登用制度あり
どこで働くか: 東京都千代田区
勤務時間は: 09:00～17:30
給与はどのくらい貰えるか: 360万円～ 420万円
休日休暇は: 年間休日[日]120
休日土, 日, 祝日

会社概要

社名: 非公開

事業内容・ 会社の特長: ・同社は、不動産オーナー、テナント、投資家に対し、包括的な不動産サービスをグローバルに提供する総合不動産サービス会社です。
・1700年代にロンドンで創業されて以降200年以上に渡って存続しており、現在は世界80ヵ国で展開、従業員約92,000名を擁し、売上高は180億米ドルです。
・年間の手数料収入は約58億米ドル、総売上高は68億米ドルに上ります。2016年度は、プロパティマネジメント及び企業向けファシリティマネジメントにおいて、約4億900万平方メートル（約1億2,400万坪）の不動産ポートフォリオを管理し、1,360億米ドルの取引を完了しました。
・日本法人としては1985年に創立されて以来、グローバルで培った知識や経験を活かして、系列に属さない独立系の立場から日本の不動産業界を支えています。
・近年では、従来の不動産サービスの枠に留まらず「不動産テック」の推進にも取り組んでいます。最先端のテクノロジーを活用した独自のデジタルプラットフォームでお客様の不動産価値最大化に寄与しています。

取扱い紹介会社

Adecco（アデコ株式会社）

厚生労働大臣許可番号：13-ユ-010386
紹介事業許可年：1998年

登録場所: Adecco（アデコ株式会社）

〒100-0013　東京都千代田区霞が関3-7-1霞が関東急ビル10F

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🌈【大手外資】英文総務◆語学が活かせる/年間休日120日以上/総合不動産サービス会社

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