- どんな仕事か
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年4回昇格機会／50年以上前に設立ながら、経営3役は30代／国内外拠点80か所、1,000点以上のレンタル対応と自社製品で業界屈指成長／現社長は25歳で急遽社長に、その後売上300億成長を成し遂げる2人目の社長秘書として、今回のポジションを募集します。数年間、担当している社長秘書がいますが、国内事業の急成長と、各種団体や公職での役職増加、海外出張も発生しており、拡大する業務対応のための増員となります。入社後はまず、現職秘書のサポート業務から仕事をお任せしていきます。
社長のパートナーとして一緒に仕事を進めていくので、スピーディーかつ複数のタスクを同時並行で進めていくタスク管理能力・コミュニケーション能力がある方を求めています。業務を実施するために社長だけでなく、経営メンバーや事業部幹部、現場メンバーおよび秘書チームと一緒に協力して仕事を進めていただきます。長期ビジョン実現のために、成長スピードと改革スピードが速いので、年間計画に基づいて組織は動きますが、調整業務は頻繁に発生します。急速に成長する会社の社長を通して、3000人規模の会社の経営トップがどのように会社をマネージするのかを体感することができます。
【業務詳細：必須】
・会議運営補助（例：上司と会議同席し、その場で議事メモをタイピングし関係者へ投稿。
（会議参加者のタスクについて関係者への連絡、管理・取りまとめ、後追い）
・各種プレゼンテーション資料作成、会議資料作成の補助
・スケジュール調整・管理（例：10-15分単位での社内複数関係者とのミーティングセット等）
・国内外の出張手配
・アポイント調整、電話応対、来客対応
・公職や所属団体における外部との調整や手配
・慶弔対応、文章作成、郵便物確認、各種手配
・その他社長室業務全般 - 求められるスキルは
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必須 ・役員ないし社長秘書経験歓迎 ・秘書検定「準1級」程度のスキル・知識をお持ちの方
・teams、Microsoft365の活用経験のある方 - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京都港区港南
★リモートと出勤の併用です。週２～３日は、担当する上司に合わせて出勤を見込んでいます。
★秘書チームは、現在社員５名体制 - 給与はどのくらい貰えるか
- 600万円 ～ 700万円 スタート
- 待遇・福利厚生は
- 育児短時間勤務（最長小学校入学年の6月まで）、転勤サポートプログラム（借り上げ社宅・引っ越し費用・単身赴任手当・帰省旅費手当ほか）、結婚祝金、出産祝金、退職金（確定給付企業年金）、永年勤続表彰、財形貯蓄（奨励金あり）、健康診断、ストレスチェック、カウンセリングサービス（EAP）、インフルエンザ予防接種（無料）、長期休業収入補償保険（GLTD）、労災補償上乗せ保険、団体生命保険
- 休日休暇は
- 年間休日120日以上、夏季休暇、年末年始休暇、有休休暇（半日・時間単位も取得可）、積立有給休暇、特別休暇（出産立ち合い休暇2日、ハネムーン休暇5日、忌引休暇ほか）、産休、育休、介護休業
- どんな選考プロセスか
- 書類選考→１次面接→最終面接→内定
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掲載期間25/12/23～26/01/12
求人No.RASIK-hisho-ymst
