どんな仕事か: 【業務内容】

バックオフィス部門の総務・法務担当として、これからの会社を共に作っていく総務・法務業務を担当していただきます。

具体的には、以下の業務をお任せします。

〇総務業務

オフィス環境の改善やワークライフバランスの向上など、従業員の働く環境をより良くする役目となります。

・オフィス環境の整備

備品・機器発注、清掃、環境改善など、社内メンバーの心地良い環境の整備

・庶務業務

郵便物の仕分け・発送、電話・メール・来客対応

・社内外広報

ホームページやSNSの管理

・社内イベント企画、運営

設立記念パーティーや忘年会などの企画・運営

・福利厚生関連

冠婚葬祭・慶弔対応、その他、福利厚生の立案・運用

〇法務業務

基本的には、弁護士・税理士・社労士と顧問契約をしておりますので、そちらへ相談するための窓口となり、物事の整理を事前にする役目となります。

・契約書チェック

NDA・業務委託契約・売買契約などの契約書のドラフト作成やチェック・レビュー

・契約書管理

押印書類、契約書原本（電子契約含）の保管管理

・法務相談窓口

各部門からの法律に関する相談対応

・コンプライアンス推進

就業規則および各種社内規程の作成・更新・運用・コンプライアンス教育や研修の実施、法改正情報の収集など

・紛争対応

訴訟やトラブル発生時の対応、弁護士との連携・調査

【メッセージ】

iFINDは2023年7月に設立されました。

設立して間もなく、まだ社員数は少ないため、1人1人が中心メンバーとして裁量を持って活躍しています。

当社ではコンサルティングサービスを拡大させていることもあり、DXをキーワードに意見を挙げれば自分が好きなテーマに挑戦できる風土があり、個人のチャレンジが会社の成長に直結する環境があります。

バックオフィス部門においては、会社の成長シナリオと連動する人財の確保と、様々な新たな制度をこれから作っていくステージにあります。心の共感ができる仲間を探し、新しい仕組みや制度を自ら作り上げることにより、やりがいを感じられる環境があります。

また、オペレーションだけでなく、企画や組織運営にも携わることができます。

まずはスモールステップ
求められるスキルは: 必須【必須要件】

・総務・法務の実務経験（3年以上）

【歓迎要件】

・管理部門での業務経験（総務および法務）もしくは類するご経験があり、かつ契約法務に携わることに意欲のある方（業界不問）

・システム（グループウェア、勤怠管理などの全社共通基盤系）導入、管理の経験

・AIによる業務効率化の経験

【求める人物像】

・仕事が丁寧で真面目な方

・周囲と円滑にコミュニケーションが取れる方

・積極的に業務に取り組んでいただける方

・柔軟性があり、マルチタスク能力がある方

《同社のおすすめポイント》

★フリーアドレス制（広々としたオフィススぺースの中で、日々自由な場所で業務ができます！）

★リフレッシュスペース完備（芝生の上でくつろいで食事ができるスペースを用意しています！）

★レクリエーションスペースあり（ダーツ・卓球台などを設置）

★各種休暇・制度あり（パパ立ち会い休暇、マタニティー健診休暇、出産祝い金、結婚祝金、マタニティー健診補助）

★週1～2日の在宅勤務が可能！
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 東京都
給与はどのくらい貰えるか: 600～700万円

【東京】総務・法務担当 ◎年間休日125日/福利厚生充実◎

総務

【東京】総務・法務担当　◎年間休日125日/福利厚生充実◎