どんな仕事か: 【職務概要】

「住み慣れた場所で自分らしく過ごしたい」

そんな思いを共に支え、在宅医療を提供する当院。

その運営に必要不可欠な管理部門全般の業務をお任せします。

■ステップ1

・PCセットアップや機材管理

→当院では、約130名の職員がパソコン・タブレット・スマートフォンを使用しています。機種はMacBook・Chromebook・Windowsなど多岐にわたり、初期設定やメンテナンス、職員からの問い合わせ対応など、幅広く機材サポートを担当していただきます。

・資料作成

→総務部として、クリニック全体の運営に関わる各種資料の作成・整理をお願いします。単なる事務作業にとどまらず、業務全体の流れを把握しながら進めていただくポジションです。

■ステップ2

・採用活動

→社内外との調整を行いながら、採用活動全般をお任せします。求人媒体とのやり取りや、説明会・面接の運営などにも関わっていただきます。

・シフト作成

→医師約40名のシフト作成・調整をお願いします。勤務体系の把握や部門間の調整など、バランス感覚が求められる業務です。

・業務改善

→職員がより働きやすい環境を整えるため、システム導入や業務フロー改善などにも携わっていただきます。院内のハブ役として、各部門と連携を取りながら改善を進めていただきます。

◆ステップ3

・総務部の中核メンバーとして、スタッフの業務フォローや調整をお願いします。

【総務部全体の業務】

遠隔勤務者3名とともに下記業務を行っています。

・人事採用活動（メディア選定、求人記事作成、掲載など）

・医師等のシフト作成/管理

・業務改善（システム導入）など

・企業説明会、就職面接会の実施

・人材紹介会社との折衝

・機材エラー対応、管理

・資料/データの作成、更新

・院内インフラ整備/管理

・各部門へ引継ぐための業務調整、引き渡し（部門間のお困りごとや担当部門が決まるまでの対応など）

医師・看護師やその他事務などのバックオフィスなど、当院で働くスタッフが快適に業務に取り組めるようサポートする、とてもやりがいのあるポジションです。部門をまたいで様々な業務に携わることができるので、総務や管理業務だけでなく、さまざまな業務ス
求められるスキルは: 必須【必須（いずれか必須）】

・事務職、営業職、カスタマーサポートなどでPCを使った実務経験のある方（業界不問）

・社内外との調整や資料作成など、オフィスワークのご経験のある方

【こんな方にピッタリのお仕事】

・何事にも能動的・自発的に取り組むことができる方

・中間管理職の立ち位置で業務を推進したことがある方

・総務や人事のご経験（経験年数不問）

・好奇心旺盛で、スペシャリストよりもゼネラリストな方

・部門を超えて業務改善ができる、裁量権が高くやりがいのあるお仕事がしたい方

【配属先情報】

総務部に配属予定
雇用形態は: 契約社員
どこで働くか: 愛知県
給与はどのくらい貰えるか: 420～480万円

【名古屋】訪問診療クリニックの【総務】※正社員登用前提

総務