- どんな仕事か
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【業務内容】
東京オフィスの移転に伴う運用体制の強化、および人事労務部門の機能強化に向けた募集です 。 単なる庶務業務にとどまらず、オフィス環境の整備から法務・労務管理まで、バックオフィス業務を幅広く担当いただきます。将来的には東京総務チームを牽引するリーダーとしてご活躍いただくことを期待しています 。
【具体的には】
▽「社員が働きやすい環境」と「法令遵守の体制」を整えるため、以下の業務をチームで連携して行います。
1. 東京オフィスの運用・ファシリティ管理
東京オフィスの執務環境整備、備品管理、ビル管理会社との調整 。
■来客対応、電話応対、郵便・宅配物の管理 。
■社員食堂（設置型）などの福利厚生サービスの運用管理、ベンダーコントロール 。
■安全衛生委員会の運営、社員の健康管理支援 。
※拠点管理が主たる業務の1つであるため、原則出社での勤務となります 。
2. 法務・コンプライアンス関連
■契約書の管理、電子契約システムの運用・管理 。
■社内規程・制度の作成・整備および改定業務 。
■稟議書の申請・管理対応 。
■法令対応（次世代育成支援対策推進法などへの対応） 。
3. 人事労務・社内活性化
■東京オフィスの勤怠管理、社員からの問い合わせ対応 。
■雇用保険・労働保険・宅建業等の手続き対応 。
■全国10箇所の事業所のコミュニケーション活性化施策の企画・運営 。
【入社後の流れと研修体制】
■入社後はOJTで業務を習得いただきます。
■また、同社のモノづくりや企業文化を深く理解いただくため、入社後半年以内を目安に約1ヶ月間、埼玉の「行田工場」での工場研修を実施します 。
■現場を知ることで、より実効性のある総務施策を企画できるようになります。 - 求められるスキルは
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必須 【必須要件】
■総務の実務経験（3年以上目安）
-バックオフィス部門における幅広い実務経験をお持ちの方。
■普通自動車運転免許（AT限定可）
-社用車を使用する機会があるため。
■基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint）
-文書作成やデータ集計を日常的に行います。
【歓迎要件】
■総務、法務、または人事労務の実務経験
-バックオフィス部門での経験がある方は即戦力として優遇します。
■ITツールやAIを活用した業務改善への興味・経験
-「アナログな作業をシステムで効率化した」などの経験を歓迎します。
■各種資格の保有
-衛生管理者、防火管理者
-宅地建物取引士（宅建）
※労務安全資格については、入社後の取得も推奨・支援しています 。
【求める人物像】
■主体的に課題を見つけ、行動できる方
-指示待ちではなく、「もっとこうすれば良くなる」と自ら気づき、改善提案ができる方 。
-早い段階でチームリーダーとしてメンバーを引っ張っていきたい意欲のある方 。
■フットワーク軽く動ける方
-拠点管理（原則出社）や、工場研修、年に数回の出張など、現場に足を運ぶことをポジティブに捉えられる方 。
■変化や新しい技術（IT/AI）に柔軟な方
-古いやり方に固執せず、新しいツールを取り入れて業務効率化を図れる方 。
■幅広い業務に対応できる柔軟性のある方
-備品管理などの定型業務から、規定作成などの専門業務まで、選り好みせず幅広く対応できる方。 - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京都
- 給与はどのくらい貰えるか
- 400～600万円
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掲載期間25/12/25～26/01/07
求人No.MYN-10542396
