なぜ募集しているのか: 現在の担当者が定年退職を迎えるため、後任の担当者を募集しています。
どんな仕事か: 総務の担当者として、以下のような業務を担当いただきます。
・会社の保有する資産（社有車等）の管理、備品の管理
・加盟協会、団体の窓口対応
・来客の受付対応、電話対応
・役員の一部秘書業務（日程調整）
●総務業務
・会社の保有する資産（社有車等）の管理、備品の管理
・庶務業務全般
・加盟協会等の窓口対応
・請求書対応
・受付対応　等

秘書業務(社長、本部長)
・各支店長との社内ミーティングの設定
・取引先との商談の日程調整
・会食・手土産手配
・上記会食等のアテンド　等
求められるスキルは: 必須・守秘義務を理解し、誠実に業務を進められる方
・スケジュール調整や会食手配など、複数業務を並行して進められる方
・社内外の関係者との調整・折衝ができるコミュニケーション力のある方

【求める人物像】
・立場や世代の異なる方々とのコミュニケーションに自信のある方
・周囲の状況を先読みして行動できる方
・フットワーク軽く柔軟に対応できる方
・上司や社内メンバーをサポートすることにやりがいを感じられる方

歓迎・総務や庶務を幅広くサポートした経験
・気配り・ホスピタリティを活かした接遇が得意な方
・営業事務等、お客様対応と日程調整の業務経験がある方
雇用形態は: 正社員
どんなポジション・役割か: 総務グループ担当者
どこで働くか: 東京都
勤務時間は: フレックスタイム制　標準労働時間1日8時間（コアタイムなし)
給与はどのくらい貰えるか: 年収：400万円～ 449万円
月給：27.5万円～32万円（総額）
待遇・福利厚生は: ●各種社会保険完備
●福利厚生会員サービス「WELBOX」加入
●慶弔金
●退職金（勤続3年以上）
●改善表彰制度
●豊田通商グループ団体保険（任意）
●勤続表彰
●フルフレックスタイム制導入（コアタイムなし、フレキシブルタイム：05:00～22:00まで）
※基本は出社ですが、フレックスや週1回の在宅勤務も可能。
　役員のスケジュールに合わせる必要がありますが、調整次第でメリハリある働き方ができます。
休日休暇は: ●完全週休二日制（土日、祝）
どんな選考プロセスか: 【選考プロセス】
書類選考⇒一次面接⇒二次面接⇒内定

総務業務（資産管理 等）、一部秘書業務の担当（日程調整 等）

総務

総務業務（資産管理等）、一部秘書業務の担当（日程調整等）