なぜ募集しているのか: 当社の事業拡大に伴い、従業員数は800名を超え、組織運営の「基盤」となる総務機能の重要性が高まっています。
これまでの総務業務を属人的なものから、標準化された全社的なインフラへと進化させるフェーズに入りました。総務の実務経験と専門知識を活かし、当社の未来を支える総務組織を共に作り上げてくださる方を募集します。
「単なるルーティン業務」ではなく、「経営を支える仕組みづくり」に携わるやりがいのあるポジションです。
どんな仕事か: 入社後、これまでのご経験と当社の現状を踏まえ、以下の業務を中心に担当いただきます。

1. 総務部門の組織体制構築・標準化
・業務フローの整備
・既存の総務業務
　┗備品管理、文書管理、設備管理、購買管理などの洗い出し
　┗効率的なフローの策定
　┗既存マニュアルの見直し
・規程・ルールの整備
　┗全社的な規定（危機管理規定等）の新設・改定の起案と実行
　┗電子契約やペーパーレス化を推進、法務との連携

2. ファシリティマネジメントの強化
・中長期計画の策定
　┗大規模なオフィス設備の更新、レイアウト変更、将来的な移転計画の立案
・業者選定とコスト管理
　┗清掃、警備、設備メンテナンス業者の見直しと、サービス品質・コストの最適化

3. 経営サポート・リスクマネジメント
・株主総会・取締役会運営のサポート体制構築（株主総会経験者は特に歓迎）
・BCP（事業継続計画）の策定・運用体制の構築と訓練計画の実施
・契約書・重要文書の管理システムの導入支援
求められるスキルは: 必須・企業総務として3年以上の実務経験
・総務に関わる基本的な法知識（契約法務、労働安全衛生など）をお持ちの方

歓迎・500名規模以上の企業での総務経験があること
・株主総会、取締役会の運営実務経験
・業務改善、または組織立ち上げ、マニュアル作成などのプロジェクト経験をお持ちの方
・社内規定や就業規則などの制定／改定に関わった経験があること

■求める人物像
・自ら課題を探しだし、改善に向けた提案・取り組みができる方
・さまざまな問題に対して柔軟な対応や調整のできる方
・責任感を持って仕事に取り組める方
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: ＜勤務地詳細＞
本社：東京都中野区中央1-38-1 住友中野坂上ビル
勤務地最寄駅：丸ノ内線線／中野坂上駅
勤務時間は: 9:30～18:00 （所定労働時間：7時間30分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜時短勤務＞
相談可
給与はどのくらい貰えるか: 年収：450万円～ 550万円
月給：31.3万円～38.2万円（みなし残業代 45時間相当／85,400円～113,000円を含む）

※超過分については別途支給いたします。
※経験・スキルを考慮し、当社基準により決定いたします。

◎昇給年１回
◎賞与年２回
※入社時期、評価、会社業績により変動
待遇・福利厚生は: ・各種社会保険完備（健康・厚生年金・雇用・労災）
・通勤手当（交通費全額支給）
・家族手当（子1名につき10,000円/月）
・退職金制度
・確定拠出年金制度
・近楽手当（本社勤務者対象、規定あり）
・育児休業制度、介護休業制度
・オフィスマッサージ
・定年制度（65歳）
・役職定年制度（55歳）
休日休暇は: ＜年間休日120日＞
・完全週休2日制（土日祝）
・年末年始休暇（12/31～1/3）
・年次有給休暇（入社半年経過後10日付与）
・慶弔休暇
どんな選考プロセスか: 書類選考→適性検査→面接1～2回

【総務】トレカ・アニメ・ゲーム等のエンターテイメント事業を展開！

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