- どんな仕事か
-
バックオフィス業務に幅広く携わり、組織運営を円滑に進める役割を担って頂きます。・総務・庶務（備品・資産管理、来客対応、文書管理、郵便・社内ルール整備）
IPOに向けて、共に管理体制の強化を牽引していただける方をお待ちしております。
・契約管理・簡易法務（契約書チェック・フォルダ整理・顧問弁護士との連携）
・勤怠管理（勤怠チェック・社労士との連携）
・情報システム対応（アカウント管理、PC設定、セキュリティ対応）
・請求書・見積書対応、文書作成、営業事務サポート（社内調整や入力業務）
・データ・スプレッドシート管理（社内用のテンプレ作成等）
・フロー改善、業務のマニュアル化・ツール導入 など
・株主総会・取締役会の準備・運営に関する事務サポート（議事録作成・招集通知の整備等）
【キャリアパス】
今後、総務・人事部門を独立した組織として拡大していく計画があり、将来的にはマネジメントや組織づくりにも関与いただくことが可能です。
会社の成長とともに、部門の立ち上げや仕組みづくりをリードするポジションを目指せる環境です。
【魅力／やりがい】
(1) 総務・人事といった領域の枠を超え、成長企業の組織基盤を支えられる
soeasyは、他にはない「おしえあい」を軸としたプロダクトを通じて、企業の組織課題を解決しています。バックオフィス業務を単なる管理業務とせず、組織戦略の視点から経営を支え、IPOを見据えた体制づくりに貢献できるやりがいがあります。
(2) 裁量を持ち、新たな仕組みを構築できる
「誰のため、何のため」を共通言語とし、上司の指示をただ遂行するのではなく、重要なことに主体的に取り組むカルチャーがあります。会社の成長のために必要な仕組みづくりを過去の踏襲でなく考え、より効率的かつ戦略的な体制を構築できる環境です。
(3) おしえあいを大切にし、経営視点を持って成長できる
社内でも「おしえあい」の文化を大切にし、部門を超えた議論を通じて、より良い組織のあり方を追求しています。総務や人事などの専門性を活かしつつ、経営層と近い距離で組織戦略・事業戦略に関わり、会社の成長を牽引できるポジションです。 - 求められるスキルは
-
必須 ・総務・庶務・法務・営業事務など、管理部門での実務経験（2年以上）
・データ管理、文書整理、資料作成などの業務に対し、正確性・効率性をもって対応できること
・自ら課題を見つけ、必要な情報を調べて解決に向けて行動できること
・GoogleスプレッドシートまたはExcelを用いた集計・管理経験（関数／ピボットテーブル／データ整形／簡易的な集計表・報告書の作成）
歓迎スキル歓迎 ・複数部署や社外との連絡調整業務（営業事務や秘書的業務）経験
・既存業務の見直しや、業務フローの仕組み化・効率化に取り組んだ経験がある方
・日商簿記、秘書検定、ITパスポートなどの資格保有者
・情報システム・社内ツールの利用経験・知識（Slack,GoogleWorkSpace)
【求める人物像】
・自分の役割を超えて、積極的に新しい取組を推進し、課題解決に向けて主体的に行動できる方
・人事や総務などの業務範囲にこだわらず、未経験の業務範囲でも意欲的にチャレンジできる方
・指示を受けた業務をこなすだけでなく、貢献意欲を持って自ら考え自ら行動できる方
・部門を超えて協力し合い、共通の目標に向かって一緒に成果を出すためのチームワークを大切にできる方
・健全な組織運営のため、コンプライアンス遵守の意識を強く持っている方 - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- ・所在地：東京都千代田区神田須田町2-3-12 12 KANDA506
【アクセス】
- 東京メトロ銀座線「神田」駅 徒歩3分
- JR線「神田」駅徒歩7分
- JR線「秋葉原」駅 徒歩5分
- 東京メトロ日比谷線「秋葉原」駅徒歩7分
- つくばエクスプレス「秋葉原」駅徒歩5分
- 都営新宿線「岩本町」駅徒歩4分
- 東京メトロ丸ノ内線「淡路町」駅徒歩6分 - 勤務時間は
- フレックスタイム制（コアタイム10:30～15:00）
標準労働時間：8時間
残業：平均20時間/月 - 給与はどのくらい貰えるか
-
年俸制：400万～700万円
- 待遇・福利厚生は
-
・健康保険:有 厚生年金:有 雇用保険:有 労災保険:有
・交通費：会社規定に基づき支給（上限月3万円）
・学習・自己研鑽支援等有
・シャッフルランチやクラブ活動など補助制度
・慶弔見舞金
・服装TPOに合わせ自由 - 休日休暇は
- 完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日 - どんな選考プロセスか
-
1.カジュアル面談
↓
2.面接（1~2回）
↓
3.内定
NEW
掲載期間26/01/14～26/01/27
求人No.EBTSY-005
