どんな仕事か: 【お任せしたい役割】
2人目の社長秘書として、今回のポジションを募集します。数年間、担当している社長秘書がいますが、国内事業の急成長と、各種団体や公職での役職増加、海外出張も発生しており、拡大する業務対応のための増員となります。入社後はまず、現職秘書のサポート業務から仕事をお任せしていきます。
社長のパートナーとして一緒に仕事を進めていくので、スピーディーかつ複数のタスクを同時並行で進めていくタスク管理能力・コミュニケーション能力がある方を求めています。業務を実施するために社長だけでなく、経営メンバーや事業部幹部、現場メンバーおよび秘書チームと一緒に協力して仕事を進めていただきます。長期ビジョン実現のために、成長スピードと改革スピードが速いので、年間計画に基づいて組織は動きますが、調整業務は頻繁に発生します。急速に成長する会社の社長を通して、3000人規模の会社の経営トップがどのように会社をマネージするのかを体感することができます。

業務は、リモートと出勤の併用です。
週2～3日は、担当する上司に合わせて出勤を見込んでいます。
秘書チームは、現在社員５名体制

【業務詳細：必須】
・会議運営補助（例：上司と会議同席し、その場で議事メモをタイピングし関係者へ投稿。
　会議参加者のタスクについて関係者への連絡、管理・取りまとめ、後追い）
・各種プレゼンテーション資料作成、会議資料作成の補助
・スケジュール調整・管理（例：10-15分単位での社内複数関係者とのミーティングセット等）
・国内外の出張手配
・アポイント調整、電話応対、来客対応
・公職や所属団体における外部との調整や手配
・慶弔対応、文章作成、郵便物確認、各種手配
・その他社長室業務全般
求められるスキルは: 必須・複数の役員・関係者のスケジュールを正確かつ柔軟に調整できる方
・OAスキル中級レベル（word、excel、powerpoint、メールなど)
・スケジュール管理の知見（Outlook・teamsの使用経験は尚歓迎）

歓迎・秘書経験をお持ちの方（多忙な役員や社長であれば尚歓迎）
・秘書検定「準1級」程度のスキル・知識をお持ちの方
・teams、Microsoft365の活用経験のある方
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 東京都
勤務時間は: フレックスタイム制　コアタイムなし（標準労働時間8時間/日）
給与はどのくらい貰えるか: 500万円～ 699万円
休日休暇は: 年間休日120日以上、夏季休暇、年末年始休暇、有休休暇（半日・時間単位も取得可）、積立有給休暇、特別休暇（出産立ち合い休暇2日、ハネムーン休暇5日、忌引休暇ほか）、産休、育休、介護休業

社長秘書

秘書・セクレタリー・アシスタント