- なぜ募集しているのか
- 全国100院以上の美容医療クリニックを支援する当社では、事業拡大に伴いバックオフィス体制の強化を進めています。組織拡大により人事・労務領域の業務量が増加しており、より専門性の高い労務対応が求められています。
正確性と守秘性が求められる業務を安定的に担い、将来的には人事部の中核メンバーとして活躍いただける方を募集します。 - どんな仕事か
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美容医療クリニック支援事業を支える人事・労務業務を中心としたバックオフィス事務を担当します。人事部に所属し、労務業務を中心にバックオフィス全般を支えていただきます。
主に、提携ドクターや社内スタッフに関わる各種データ管理、労務関連業務、支払処理などを担当します。
Excelや社内システムを活用した正確なデータ処理が求められ、他部署と連携しながら業務を進めていくポジションです。
また、マネーフォワードを利用した支払業務や、労務データの管理・更新、業務フローの最適化にも携わっていただきます。
医療業界という専門性の高い領域で、情報管理能力を活かしながら、安定したバックオフィス運営に貢献できる環境です。将来的には労務担当としてキャリアアップすることも可能です。
【具体的な仕事内容】
・提携ドクターの給与計算業務、支払業務の処理
・提携ドクターのマスターデータ更新
・マネーフォワードを利用した支払業務
・労務関連業務（勤怠・人事データ管理 等）
・他部署との連携・調整業務
・Excelおよび社内システムを用いたデータ管理
《入社後について》
まずは、提携ドクターの給与計算業務、支払業務からお任せします。
少しずつ慣れてきたら労務関連業務をお任せします。
先輩社員がサポートしますので安心して働ける環境です。
主な1日の流れ
〇9時 出社（チャット等の確認、勤怠データ確認）
↓
〇12時 昼休憩
↓
〇13時 Excelを使用して提携ドクターの給与等の確認
↓
〇18時 明日の予定を確認し、定時退社
《主なクリニックのブランド》
・AGAスキンクリニック（https://www.agaskin.net/）
・東京美容外科 （https://www.tkc110.jp/）
・メンズライフクリニック（https://www.mens-life-clinic.com/)
・フィラークリニック （https://www.efiller.jp/）
・いびきのクリニック （https://www.ibikino-clinic.jp/）
- 求められるスキルは
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必須 ・人事経験（労務経験）
・Excel上級スキル（VLOOKUP、ピボットテーブル等）
・事務経験5年以上（業界・職種不問）歓迎 ・マネーフォワードの利用経験
・csvデータの更新・取込み作業経験
・関係部署のニーズを汲み取り、業務改善ができる方
【フィットする人物像】
・正確性を重視し、責任感を持って業務に取り組める方
・社内外とのコミュニケーションを大切にできる方
・安定した環境で長く働きたい方
・バックオフィスから事業成長を支えたい方 - 雇用形態は
- 正社員
※試用期間あり（3～6ヶ月）
試用期間中の雇用条件に変更はございません（正社員、給与変わらず） - どんなポジション・役割か
- 人事部／労務担当
- どこで働くか
- 東京本部
東京都港区赤坂1-7-1 赤坂榎坂ビル7階
※東京メトロ銀座線「溜池山王駅」14番出口より徒歩1分
※通勤手当別途全額支給（公共交通機関のみ）
※出張あり（諸条件満たした場合、別途出張手当支給）、出張の場合は直行直帰可能 - 勤務時間は
- 9:00～18:00（休憩１時間）
※平均残業は10時間以内
※原則フル出社（メンバーが同じ空間で働くことで、会社のミッションやビジョンを共有しやすくなります。共に目標に向かう一体感を肌で感じられます。） - 給与はどのくらい貰えるか
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想定年収：400万円～
月給：250,000円～
※経験・スキルを考慮し決定
賞与：年2回（7月・12月／昨年実績2ヶ月分×2）
昇給：年2回（4月・10月） - 待遇・福利厚生は
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通勤手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
＜各手当・制度補足＞
通勤手当：交通費全額支給
住宅手当：転勤者に限る
社会保険：各種社会保険完備
＜育休取得実績＞
有
＜教育制度・資格補助補足＞
OJTにて万全なフォロー体制を整えています。先輩社員との同行等業界未経験者でもしっかりとフォローいたします。
＜その他補足＞
■産休・育休制度
■社員・家族割引
■結婚・出産祝金（第一子30万円、第二子以降40万円）
■慶弔見舞金
■社内行事（会社負担）
■健康診断
■インフルエンザ予防接種等 - 休日休暇は
- 完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日 - どんな選考プロセスか
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書類選考 → 面接2回（オンラインor対面） →内定
※場合により変更有 ※2次面接（最終面接）は対面面接を予定。
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掲載期間26/01/20～26/02/02
求人No.QQUEG-001
