募集情報

どんな仕事か: ■お任せしたい役割

2人目の社長秘書として、今回のポジションを募集します。数年間、担当している社長秘書がいますが、国内事業の急成長と、各種団体や公職での役職増加、海外出張も発生しており、拡大する業務対応のための増員となります。入社後はまず、現職秘書のサポート業務から仕事をお任せしていきます。

社長のパートナーとして一緒に仕事を進めていくので、スピーディーかつ複数のタスクを同時並行で進めていくタスク管理能力・コミュニケーション能力がある方を求めています。業務を実施するために社長だけでなく、経営メンバーや事業部幹部、現場メンバーおよび秘書チームと一緒に協力して仕事を進めていただきます。長期ビジョン実現のために、成長スピードと改革スピードが速いので、年間計画に基づいて組織は動きますが、調整業務は頻繁に発生します。急速に成長する会社の社長を通して、3000人規模の会社の経営トップがどのように会社をマネージするのかを体感することができます。

業務は、リモートと出勤の併用です。週２～３日は、担当する上司に合わせて出勤を見込んでいます。

秘書チームは、現在社員５名体制（2025年10月時点）

【業務詳細：必須】

・会議運営補助（例：上司と会議同席し、その場で議事メモをタイピングし関係者へ投稿。

会議参加者のタスクについて関係者への連絡、管理・取りまとめ、後追い）

・各種プレゼンテーション資料作成、会議資料作成の補助

・スケジュール調整・管理（例：10-15分単位での社内複数関係者とのミーティングセット等）

・国内外の出張手配

・アポイント調整、電話応対、来客対応

・公職や所属団体における外部との調整や手配

・慶弔対応、文章作成、郵便物確認、各種手配

・その他社長室業務全般
求められるスキルは: 必須＜必須要件＞？

・多忙な役員ないし社長秘書経験2年以上の方

＜歓迎要件＞？

・秘書検定「準1級」程度のスキル・知識をお持ちの方

？・teams、Microsoft365の活用経験のある方

スキル・経験

・豊富な対人折衝経験

・スピーディーな資料作成

・OAスキル中級レベル（word、excel、powerpoint、インターネット・メールなど)

・スケジュール管理の知見（Outlook・teamsの使用経験は尚歓迎）
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 東京都
給与はどのくらい貰えるか: 550～700万円

会社概要

社名: 株式会社ヤマシタ

事業内容・ 会社の特長: 当社は、元来静岡発祥のリネンサプライ会社です。長年当社を老舗としてお取引下さっているお客様のおかげで今まで事業を営んでまいりました。企業成長の中で、今後の日本社会を支えるような事業に参画したいという想いから、福祉用具レンタル事業にもいち早く参入しました。現在日本は、莫大な赤字国債の増加から歳入と歳出の基本財政収支が崩れています。その中で喫緊の課題として挙げられるのが、社会保障費の適正化と効率化です。私たちはこの課題解決を担う重要な要素が、福祉用具レンタルサービスであると確信しています。福祉用具レンタルから日本の超高齢社会を、リネンサプライから日本の医療・観光拠点を支援する。これらのレンタル・リーススキームを軸にしたサポート事業の展開が当社の方針になります。

【会社概要】

■福祉用具レンタル・販売

■住宅改修

■居宅介護支援事業

■リネンサプライ

■寝具リース

■受託サービス事業

取扱い紹介会社

株式会社マイナビ

厚生労働大臣許可番号：13-ユ-080554
紹介事業許可年：2007年

登録場所: 本社

〒1040061　東京都中央区銀座四丁目12番15号　歌舞伎座タワー　24F

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