どんな仕事か: 「直接会えないからこそ、言葉を大切に。」
通信制大学という新しい学びのカタチを支えるスタッフの募集です。
大学の性質上、直接顔を合わせることはありませんが、4年間で卒業できるように、主にお金に関することなどをサポートします。
授業やキャリアなどのサポートは別部署で対応しているため、大学内で連携し、大学一丸となって生徒の学びを支えています。

通学の大学にある、キャリアセンターや学生支援室のイメージとは異なり、対応はオンライン上なのでテキストコミュニケーションになります。
対面とは異なるため、伝え方を工夫したり、相手の状況を想像した対応など、現在も手探りでより良い方法を探しています。

学生・保護者・職員をつなぐ窓口として、日々の学校運営を支えながら、業務改善や仕組みづくりにも関わっていただくポジションです。
ご経験やスキルに応じて、まずは基礎的な事務業務からご担当いただき、徐々に業務の幅を広げていただくことを想定しています。

【具体的には】
・各種事務手続き
・学生・保護者・職員の問い合わせ対応
・業務フロー・マニュアル作成、業務改善やシステム化に向けた分析・検討　等
・その他、事務・庶務業務全般

■ 本ポジションの魅力
ZEN大学は、日本発のオンライン大学として、
既存の大学の枠にとらわれない新しい学びの形を提供しています。

開学後の運営フェーズにあるため、日々の業務をこなすだけでなく、
「どうすればもっと良くなるか」を考えながら、改善提案や仕組みづくりに関われる環境です。

学生・保護者のサポートはもちろん、様々なチームと連携しながら業務を進めることも重要な役割のひとつです。
より多くの方に新しい教育を届けたい方、誰かの役に立つ実感を持って働きたい方のご応募をお待ちしています。
求められるスキルは: 必須・事務職の実務経験をお持ちの方(2年以上)
・基本的なPC操作ができる方（Excel、Word、PowerPoint等）
・新しいことにチャレンジする意欲のある方

歓迎・学校法人での事務経験がある方
・教育業界での事務経験がある方
・業務改善、効率化の経験がある方
・営業経験・接客業務経験のある方
・Google work spaceやSlack、ZoomなどのIT機器を使用しての業務経験のある方
雇用形態は: 契約職員
契約期間：ご入職日から2027年3月31日まで
※契約更新の可能性あり
試用期間：3カ月（条件変更なし）
正社員登用制度：あり
どこで働くか: 東京都江東区木場5-6-35木場岡本ビル4階　木場事務所
※業務はセミリモートワークです。業務内容に応じて、勤務地への出勤が発生します。
※リモートワークを行う環境はご自身でご準備いただきます。（インターネット環境や周囲の音が入らない空間など）
※転勤、出勤形態の変更の可能性があります。
勤務時間は: フレックスタイム制：8時間勤務（コアタイム11:00～15:00）
※部署の業務特性上、日常的には9:00～18:00で勤務しているメンバーが多く、
　フレックスの利用は業務状況に応じてのご相談となります。
休憩：60分
月残業時間：10時間程度
給与はどのくらい貰えるか: 年収：400万円～440万円
月給：230,000円～250,000円
※給与は選考を通じて決定し、ご経験・スキルを考慮のうえ調整いたします。
待遇・福利厚生は: 社会保険完備
日本私立学校振興・共済事業団（健康保険・年金）
交通費支給(月額5万円まで）
健康診断
役職手当
育児手当
年次有給休暇
有休奨励日
リフレッシュ休暇
ライフイベント休暇
裁判員休暇
介護・看護休暇
弔事休暇
再雇用制度（定年60歳、65歳までOK）
MVP表彰制度
社員紹介制度
ジョブローテーション制度(転勤あり)
※社内規定あり
休日休暇は: 年間休日数：123日　
完全週休二日制（土日祝）　その他法人が休日と認める日（年末年始休暇等）　
年次有給休暇、慶弔休暇、育児休業制度、介護休業制度、他
※有給取得奨励日有り
※就業カレンダーあり
どんな選考プロセスか: 【書類選考】→【一次面接】→【WEB適性検査・最終面接】
※現在オンライン面接を実施しております。
※最終面接前にアンケートを実施する可能性があります。
※適性検査は性格診断ですので、特別な事前準備は必要ありません。
※選考に関する内容をSNSなどへ投稿することは、固くご遠慮願います。

応募書類に関しては一定期間保管した後に破棄いたします。

【2025年4月に開学したオンラインの大学】生徒の学びを支える事務職員

一般事務・営業事務