掲載期間26/02/03~26/02/16 求人No.WG-13877

オフィスファシリティリーダー候補【什器メーカー経験者歓迎】

総務

年収500万円~749万円
募集情報
どんな仕事か
部署概要/組織体制
経営管理本部経営インフラ部に配属となります。
経営インフラ部は、ITインフラ(社内向けITインフラ管理)、オフィスサービス(オフィス設計&オフィス総務)、情報セキュリティの機能を有しており、正社員、契約社員を合わせて20名ほどの体制となっています。
今回の求人はオフィスサービス領域配属の募集で、現在正社員5名(うち1名役職兼務者のため実質4名)、契約社員1名、アルバイト社員4名という体制です。

職務内容
・オフィス設計企画
 - 全国のオフィスの設計・開設(物件契約締結含む)
 - 増員や組織変更に伴うレイアウト変更設計・部門間調整・実施
 - 各種工事手配・進行管理・実施立会い
 - オフィス・什器修繕・手配

・オフィス・ファシリティ管理
 - 物件契約管理、ビル管理会社との調整
 - 固定電話含む、各種備品の管理・調達手配
 - サービスカウンター(一時貸与物や郵便配送物の窓口)の運営
 - オフィス飲食環境(ウォーターサーバー、飲料・食品自販機等)の整備

・カイゴジョブアカデミーの教室開校・運営サポート
 - 全国の教室の物件検討サポート~契約締結~レイアウト設計
 - 教室の移転・撤退サポート
 - 物件契約管理、ビル管理会社との調整

※従業員の休日に施工することが多い為、土日祝勤務もありますが、代休を自身の業務に合わせて取得することができます
※全国のオフィスや教室を開設する為、年に数回出張が発生します(出張手当有)

仕事のやりがい・キャリアパス
■やりがい
・自らが設計したものを形にすることができる
・様々な事業部、従業員と接する機会があり、全従業員に対し価値創出を実感できる
・経営層や事業責任者等の高いレイヤーと、戦略を踏まえた議論をする機会を持てる

■キャリアパス
・本人の思考に合わせた柔軟かつ豊富なキャリアパスが存在します
 -オフィス・ファシリティ領域や、総務領域全般での専門性向上
 -経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張
 -事業部への役割拡張

業務内容の変更の範囲 事業や所属部門の状況の変化等により、会社の指示する職務内容へ変更することがある
求められるスキルは
必須 必須要件
・複数のステークホルダー(外部業者、社内別部門等)を巻き込んだプロジェクト、イベントの経験がある(リーダー、メンバー問わず)
・別の管理部門と会話するための一定の感度を有している(経理、法務、労務等の別の管理部門との連携があるため)
・価値提供先(従業員)に提供するサービス、ファシリティに関する提案、設計、改善経験がある

歓迎要件
・オフィス移転、レイアウト企画設計の経験(10~100名程度が在籍する事業所での経験が目安)
・オフィスレイアウト変更の企画管理の経験(10~100名程度が在籍する事業所での経験が目安)
・オフィスファシリティ管理の経験(事業所数が目安10以上あるとベター)
・社内インフラ(電話・ネット回線等)の設定、管理の経験
・プロジェクトリーダーとしてのマネジメント経験(全社を巻き込む規模、もしくは複数部門を跨ぐ規模があるとベター)

求める人物像
・常に変化と成長を志す思考性がある方
・自ら考えて行動できる方
・従業員としての使い勝手と、管理者、経営者としての生産性や予算、その他様々な要因を折衝し、どちらか一方によらず、最適な解決を目指す視点を有している方
雇用形態は
正社員
どこで働くか
東京都港区芝公園2-11-1住友不動産芝公園タワー

就業場所の変更の範囲 記載の勤務場所および会社の指定する場所とする
勤務時間は
7:30~18:00の間で、実働8時間 / 休憩1時間
※ 簡易フレックス勤務(7:30~9:00の間に出社すること)
給与はどのくらい貰えるか
想定年収:\5,000,000~\7,300,000
賃金形態:月額は年収を12分割した金額を支給
・基本給:\309,567~\451,959
・職務手当:\107,100~\156,375
※時間外労働の有無に関わらず、45時間分の固定残業代を職務手当として支給
※超過勤務手当:超過勤務手当を追加で支給
※管理監督者は職務手当を含まず、月額は年収を12分割した金額を基本給として支給
待遇・福利厚生は
◆社会保険完備
◆交通費支給(月35,000円まで※通勤定期)
 ※業務上必要な交通費に関しては全額支給
◆スキルアップ手当(150,000円)
◆従業員持株制度
◆書籍購入制度
◆資格取得支援制度
◆ベビーシッター利用補助制度
休日休暇は
◆完全週休2日制
◆祝日(当社カレンダーによる)
◆GW
◆夏期休暇
◆年末年始休暇
◆育児短時間措置
◆産前産後休暇
◆有給休暇
◆アニバーサリー休暇
◆介護看護休暇
◆妊婦特別休暇
※配属部署によっては上記記載内容と異なる場合がございますので、予めご了承ください。
会社概要
社名
SMS(株式会社エス・エム・エス)
事業内容・
会社の特長
「高齢社会に適した情報インフラを構築することで人々の生活の質を向上し、社会に貢献し続ける」というミッションを掲げ多様な事業を展開しています。
高齢化していく社会において、様々な社会課題が発生し、その課題を解決していくためのビジネスとしての機会も広がっております。
SMSグループは、「高齢社会×情報」を切り口として「介護」「医療」「ヘルスケア」「シニアライフ」の事業領域で、17の国と地域を対象に、国内外で 50以上のサービスを開発・運営しています。
上記の背景も踏まえ、創業以来、17期連続で増収増益を達成し、継続的に急成長中しております。

サービス一例
・介護事業者向け経営支援サービス「カイポケ」
・介護職向け求人情報「カイゴジョブ」
設立
2003年4月4日
資本金
23億1,022万円 (2022年3月31日時点)
従業員数
3303名
取扱い紹介会社
ウィル・グロー株式会社
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-307987
紹介事業許可年:2016年9月
登録場所
ウィル・グロー株式会社
〒106-0031 東京都港区西麻布3丁目24番23号八星ビル3階
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