- どんな仕事か
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【仕事内容】
集合住宅向けのリフォーム工事（ポスト取替、宅配ボックス新設など）がスムーズに完了するよう、工事の手配・調整および関連する事務・経理業務をお任せします。
デスクワークが中心ですが、社内の営業、社外の施工業者、管理会社など、多くの人とコミュニケーションを取りながら進める仕事です。
1. 工事手配・受発注業務
・製品の手配：販売管理システムを使用し、工事に必要なポストや宅配ボックスの出荷手配を行います。
・施工業者への手配：パートナーである施工業者（職人さん）へ工事依頼を行い、日程調整を行います。
・書類作成：工事案内文（入居者様へのお知らせ）や、集合ポストの暗証番号リストなど、工事に必要な各種書類を作成します。
2. 日程調整・問い合わせ対応
・スケジュール調整：管理会社や販売店様と連絡を取り、工事実施日を調整・決定します。
・問い合わせ対応：「工事は何時からですか？」「使い方が知りたい」といった、施工物件の入居者様からの問い合わせに電話で対応します。
3. 経理・完了処理業務
・完了報告・請求書発行：工事が無事に終わった後、工事完了報告書を作成し、お客様へ請求書を発行します。
・部署内経理：リフォームグループ内の経理処理（支払処理や経費精算のサポート等）を担当します。
【入社後の流れ】
入社後は、先輩社員や営業担当がOJTで業務をレクチャーします。
「製品知識」や「工事の流れ」は徐々に覚えていただければ大丈夫です。
まずはシステムへの入力や書類作成など、定型業務からスタートし、少しずつ業者さんとの調整業務に慣れていただきます。
【募集要項】
宅配ボックスや郵便ポストのシェアNo.1クラスを誇るナスタ。
近年、既存マンションやアパートにおける「宅配ボックスの後付け設置」や「老朽化したポストのリフォーム」の依頼が急増しています。
この度、大阪事業所の「リフォームグループ」にて、営業担当と連携して工事の手配や経理処理を担っていただく「リフォームサポート職」となります。
業務フローを整えながら、チームの皆と協力して仕事を進めていただける方を募集します。
【部署】
広域営業本部 広域営業部 大阪リフォームグループ - 求められるスキルは
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必須 【必要スキル・経験】
・基本的なPC操作スキル
-Word（文書作成）、Excel（データ入力・表作成）、メール操作が問題なくできる方。
-専用システムへの入力業務に抵抗がない方。
・学歴不問・未経験歓迎
-事務職の経験が浅くても、丁寧なコミュニケーションができる方であれば歓迎します。
【歓迎するスキル・経験】
・営業事務または一般事務の実務経験
-受発注業務や請求書発行の流れを理解している方はスムーズに馴染めます。
・住宅・建設・不動産業界での経験
-工事の日程調整や、管理会社対応の経験がある方は即戦力です。
・経理アシスタントの経験
-仕訳入力や請求書処理などの実務経験がある方。
【求める人物像】
・サポート役として、周囲を助けることにやりがいを感じる方
-営業担当がスムーズに動けるよう、先回りして準備や手配ができる方。
・マルチタスクをテキパキこなせる方
-工事手配、電話対応、書類作成など、複数の業務を優先順位をつけて進められる方。
・明るく丁寧なコミュニケーションが取れる方
-社外の業者さんやお客様と電話で話す機会が多いため、気持ちの良い対応ができる方。 - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 大阪府
- 給与はどのくらい貰えるか
- 400～500万円
掲載期間26/02/05～26/02/18
求人No.MYN-10557307
