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フルフレックス／デジタル技術でアジアの小売業を変える！【職務概要】
6名の総務チームのマネジメントを行いながら、会社運営を支える基盤づくりと、
事業成長に耐えうる総務体制づくりをリードしていただくポジションです。
本社総務機能の中核を担い、安定した運用と継続的な業務改善の両立を
推進していただきます。
【職務詳細】
・本社・拠点のオフィス関連業務
（オフィスレイアウト・環境整備、ファシリティ管理など）
・稟議・承認プロセスの策定や、文書管理
・会社行事や安全衛生、防災・庶務関連業務
（衛生委員会、避難訓練、防火管理者連携、福利厚生施策の実行支援）
・情報セキュリティ・個人情報の実務連携
（管理部門・ISMS推進との協働）
・予算・ベンダー・契約管理
・総務業務全体のデジタル化推進
（ワークフロー等の導入・運用を他部門と協力し最適化する）
・監査・点検・事故対応
・広報業務
（社内外、グループ内に対するパブリック情報の発信、連携）
※その他、総務部門の業務全般サポート
※取締役会の運営は他部門所掌
【業務内容変更の範囲】
同社業務全般 - 求められるスキルは
-
必須 【必須】
・事業会社の総務実務経験（目安5年以上）
・総務チームのリーダー／マネジメント経験（ピープルマネジメント、
又は実務をリードした経験）
・文書管理／規程運用／押印・稟議フローの基礎理解、監査・点検への対応経験
・業務プロセスの見直し・標準化を、現場に寄り添いながら定着させた経験、
もしくは関心がある方
・関係部門と良好な信頼関係を構築し、多角的な視点で業務を推進する能力
【歓迎】
・ファシリティ計画（レイアウト変更、拠点移転、BCP観点の設備更新 等）の
主担当経験
・情報セキュリティやPマーク／ISMS運用における物理・運用対策連携経験
・ワークフロー、文書電子化ツール等の段階的導入経験
・小売・金融・流通など規制／監査対応が多い業界での管理部門経験
・コーポレートブランディング構築に実績がある（または強い関心がある方）歓迎 ※活かせる経験については上記「応募資格」欄に併記しております - 雇用形態は
- 雇用形態：正社員
契約期間：無期
試用期間：有(3ヶ月) - どこで働くか
- 千葉県千葉市美浜区中瀬１丁目５-１
JR京葉線「海浜幕張」駅徒歩約８分
勤務地変更の範囲：同社及び同社グループ会社の国内外の全拠点 - 勤務時間は
- 標準的な勤務時間：9：00～18：00
※フレックスタイム制（フルフレックス）※ - 給与はどのくらい貰えるか
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年収:600万～800万程度
月給制：月額400000円
給与:■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇
賞与:年2回
昇給:年1回 - 待遇・福利厚生は
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通勤手当、住宅助成金（持家・賃貸とも社内規定により支給）、社宅制度あり、社員買物割引制度あり、企業年金制度、イオングッドライフクラブ（共済会）、育児介護制度あり
喫煙情報：屋内禁煙 - 休日休暇は
- 【年間休日：120～125日】、年次有給休暇、慶弔休暇、看護休暇、介護休暇、育児休暇
- どんな選考プロセスか
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書類選考→一次面接+適性検査→最終面接
※状況により変更になる場合あり
掲載期間26/02/18～26/03/03
求人No.WPT-408342269
