どんな仕事か: 総務を中心に、法務、広報、情報システム、リスクマネジメントなど、コーポレート全体を横断して担う“総務ゼネラリスト”の募集です。事業拡大フェーズにある当社では、バックオフィスの仕組みづくりや改善が急務となっており、幅広い領域に挑戦できる環境があります。日々のオペレーションだけでなく、制度改善やプロジェクト推進など、会社づくりそのものに携われるコアポジションです。

【業務内容】

≪庶務業務≫

・電話応対、メール対応

・郵便物配送対応

・書類のファイリング、備品類棚卸などの資産管理

・検証端末、その他備品類の購入

・座席等オフィス設備管理

・入退社に伴う準備と各種サポート

・各種契約・決裁申請

・各種支払処理

・総務窓口（JIRA）への依頼対応

・従業員お問い合わせ対応

・外部委託先とのやり取り

・社長室、秘書担当との連携

≪各種社内制度の運用サポート≫

・総務関連マニュアルやFAQの整備・更新

・業務改善施策の企画・実行

・運用の最適化に向けたサポート

≪広報・企画関連≫

・社内報の企画・取材、記事作成

・コーポレートサイトの運営管理

・社内ポータルサイトの運営管理

・プレスリリース配信管理

・ブランディング強化施策の立案・進行

・全社イベントの企画・運営

いずれは以下の業務範囲まで領域を広げて対応いただけることを期待しております。

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≪情報システム管理・リスクマネジメント≫

・アカウント管理（入退社対応）

・セキュリティ研修等の企画運用

・情報資産管理

・PMS委員会の運営

・BCP事務局運営

・親会社（総務・社内IT室）との連携

≪法務・コンプライアンス≫

・法務局への謄本、証明書の取得

・電子契約対応

・押印記録簿管理、印章管理

・知財商標管理

・法務相談、事業部法務相談フォロー

・契約・決裁のモニタリングと管理

・親会社（経企・内部監査室）との連携

【仕事の魅力・特徴】

■総務 × ブランディング。会社の魅力を形にするクリエイティブな仕事

当社の総務は、全社イ
求められるスキルは: 必須【必須スキル】

・総務・管理部門の実務経験2年以上

・ITリテラシー（Web/情報処理の基礎知識、一般的なPCスキル）

(ソフト面)

・社内外と信頼関係を構築できるコミュニケーション力（傾聴・理解力）

・セキュリティ意識が高く、機密情報を扱うことへの理解がある方

・丁寧さとスピードのバランスをとりながら業務遂行できる方

【歓迎スキル】

・IT業界でのバックオフィス経験

・法律知識または法務・知財関連の業務経験

（※特に契約書管理、法務・知財関連業務の実務経験をお持ちの方歓迎）

・広報（社内・社外）の業務経験がある方

・ITパスポート、情報セキュリティマネジメントなどの資格

・RPA、ワークフロー導入など効率化ツール活用経験

・内部統制、ガバナンス、監査対応の知見、対応経験

・制度、施策、改善等のプロジェクトPM、PLの経験がある方

【求める人物像】

・ホスピタリティがあり、相手を尊重して行動できる方

・新しいことに興味を持ち、主体的に動ける方

・責任感を持って誠実に取り組む人

・冷静に判断しつつ、前向きに物事を捉えられる方
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 東京都
給与はどのくらい貰えるか: 450～600万円

【総務ゼネラリスト】MIXIグループ/フレックスタイム制/在宅勤務可

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