- どんな仕事か
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6名の総務チームのマネジメントを行いながら、会社運営を支える基盤づくりと、事業成長に耐えうる総務体制づくりをリードしていただくポジションです。
本社総務機能の中核を担い、安定した運用と継続的な業務改善の両立を推進していただきます。
【具体的な業務】
■本社・拠点のオフィス関連業務
（オフィスレイアウト・環境整備、ファシリティ管理など）
■稟議・承認プロセスの策定や、文書管理
■会社行事や安全衛生、防災・庶務関連業務
（衛生委員会、避難訓練、防火管理者連携、福利厚生施策の実行支援）
■情報セキュリティ・個人情報の実務連携
（管理部門・ISMS推進との協働）
■予算・ベンダー・契約管理
■総務業務全体のデジタル化推進
（ワークフロー等の導入・運用を他部門と協力し最適化する）
■監査・点検・事故対応
■広報業務
（社内外、グループ内に対するパブリック情報の発信、連携）
※その他、総務部門の業務全般サポート
※取締役会の運営は他部門所掌
【このポジションの魅力】
■2024年12月の会社合併により事業規模が大きく拡大し、それに伴う組織の安定運用に加え、大胆な効率改善が求められています。
それら業務改善の企画・立案・実行・改善を行うことで、従業員満足度の向上や、グループ内の総務部門内でのポジショニング向上など大きな達成感が得られる環境です。
■設立6年目という、急成長をする組織の立ち上げフェーズの為、組織形成の経験ができます。
■任される業務内容が幅広くまた裁量も大きいです。
■経営層や現場の各部門、またイオンホールディングスとの懸け橋という面も担い、多くのステークホルダーとコミュニケーションをとりながら多角的な視点で業務を進める経験が積めます。
- 求められるスキルは
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必須 【必須経験・スキル】
■事業会社の総務実務経験（目安5年以上）
■総務チームのリーダー／マネジメント経験（ピープルマネジメント、又は実務をリードした経験）
■文書管理／規程運用／押印・稟議フローの基礎理解、監査・点検への対応経験
■業務プロセスの見直し・標準化を、現場に寄り添いながら定着させた経験、もしくは関心がある方
■関係部門と良好な信頼関係を構築し、多角的な視点で業務を推進する能力
【歓迎経験・スキル】
■ファシリティ計画（レイアウト変更、拠点移転、BCP観点の設備更新 等）の主担当経験
■情報セキュリティやPマーク／ISMS運用における物理・運用対策連携経験
■ワークフロー、文書電子化ツール等の段階的導入経験
■小売・金融・流通など規制／監査対応が多い業界での管理部門経験
■コーポレートブランディング構築に実績がある（または強い関心がある方）
【求める人物像】
■マルチタスクを柔軟にこなせる方
■ホスピタリティをもって現場をサポートしてくださる方
■素直さと前向きな姿勢を持ち、主体的に業務に取り組める方
■安定運用と改善の両輪で動ける方
■現場・役員・ベンダーの三方調整の経験があり、丁寧な説明と合意形成ができる方
■レガシーな運用にも敬意を払い、現実的な落とし所を描ける方 - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 千葉県
- 給与はどのくらい貰えるか
- 600～800万円
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掲載期間26/02/19～26/03/04
求人No.MYN-10568502
