募集情報

どんな仕事か: 【業務内容】

管理部（総務）所属にて、管理部メンバーへの業務の指示出しや最終チェック、新規プロジェクトの立ち上げに携わっていただきます。

総務・庶務ポジションの人員構成としてはメンバー9名で構成されており、そのメンバーのマネジメント業務を行ないます。

また、業務内容の中には制度企画、労務業務、法務業務もございますので、そのようなご経験がおありの方はご活躍いただける環境となっております。

■業務詳細

管理部のメンバーのマネジメント

└メンバーへの指示をメインで行い、最終チェックまで対応

※メンバーが行っている業務内容の把握ために入社後まずはメンバーとして業務を担っていただきます。

その後1年～3年後を目安にリーダーとして業務を担っていただきます。

ゆくゆくは、マネジメントだけでなく、下記の内容をお任せする場合もございます。

制度企画（予算見込み実績の最終確認、作成、更新など）

労務業務　（会社全体のトラブル対応）

法務業務　（契約書を確認いただき、会社にとって不利かどうか、リスクがあるかどうかのジャッジ、法的に問題ないか確認）

組織開発　（AIを用いた業務改善）

下記が現在メンバーが行っている業務です。

こちらの内容において指示出しと最終確認をお願いしたく存じます。

●総務業務

・PC及び社内IT機器や筆記用具などの備品管理

・清掃を含む社内環境整備

・防災用品の手配

・電話当番表の作成

・社内各部署の日々の業務のサポート

・社内外の問い合わせ対応

⇒「年末調整はどうしたらいいの？」などの社内問い合わせに柔軟にご対応いただきます。

●契約書作成業務

・契約書の作成（月に10件程度）

⇒外部弁護士事務所に相談しながら行います。

●採用アシスタント業務（新卒／中途）

・面接日程の調整（メール対応、予定表管理、採用システム入力など）

・面接レジュメの準備、面接当日のアテンド

・入社手続き

●メルマガ配信

・情報発信のコラムのメール配信

⇒社員が作成するデータを1ヶ月分をまとめてお客様にメールでお送りします。

・編集後記の記載

●社内のイベントや制度の企画・改善

・社内会場の手配

⇒社員が企画するため
求められるスキルは: 必須【必須経験・スキル】

■総務部でのご経験が3年以上おありの方

■社会人としてのご経験が10年以上おありの方

【歓迎経験・スキル】

■総務部にて、マネジメント経験がおありの方

■制度企画、組織開発、労務業務、法務業務のご経験

【求める人物像】

■事業拡大に伴う会社の成長に貢献していきたい方
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 東京都
給与はどのくらい貰えるか: 500～700万円

会社概要

社名: 株式会社ディーバ

事業内容・ 会社の特長: 【株式会社ディーバについて】

■株式会社ディーバ(旧株式会社フィエルテ) は、2022年9月までの旧株式会社ディーバよりDivaSystem LCAおよびその関連製品の開発事業を継承し、2022年10月1日にフィエルテから新しく「株式会社ディーバ」に商号変更して誕生しました。旧フィエルテの設立日は2017年8月7日ですが、アバントグループの祖業である旧ディーバは1997年に設立しており、これまで約25年の歴史がございます。この祖業の「ソフトウェア製品(旧ディーバ)」と、2011年から本格的に展開してきた「BPOサービス(旧フィエルテ)」を融合し、『ソフトウェア×BPO』の組み合わせで『ディーバ』のブランドをさらに進化させてまいります。

■受託しているアウトソーシングプロジェクトの多くは連結決算・開示業務が主体となっていますが、近々では単体決算、海外決算、税務、原価計算、システムBPO等と範囲が拡大しています。また、決算実務ノウハウから逆算した形でのコンサルティングの支援(会計領域・システム領域)、財務ファイナンス領域の支援(TMS)も順調に拡大しています。事業開始当初はDivaSystemを導入いただいているお客様を中心に開拓を進めてきましたが、ディーバ設立後はそこだけに依存せず、たとえ競合するようなソフトウェアであったとしても、お客様のニーズに合わせて様々なシステムを駆使した業務遂行を行っています。

※取引先(敬称略)：三井住友銀行、三菱重工業、川崎重工業、日立製作所、味の素、クボタ、JERA、双日、三菱地所、吉野家HD、ツムラ、大正製薬、日東電工、アパマンHD、KDDI、神戸製鋼所、東映アニメーション、THK、三井化学など

【アバントグループについて】

■私たちアバントグループは、ビジョンとして「100年企業の創造」を掲げて、理想企業の創

取扱い紹介会社

株式会社マイナビ

厚生労働大臣許可番号：13-ユ-080554
紹介事業許可年：2007年

登録場所: 本社

〒1040061　東京都中央区銀座四丁目12番15号　歌舞伎座タワー　24F

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【管理部（総務）リーダー候補】★東証一部上場AVANTグループ（年間120％の事業成長中）

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