NEW 掲載期間26/03/06~26/03/19 求人No.GPKFO-20260220

秘書・セクレタリー・アシスタント

秘書・セクレタリー・アシスタント

eLife株式会社
年収500万円~999万円
外資系企業ベンチャー企業新規事業・新サービス英語力が必要土日祝休みポテンシャル採用(未経験可)社長・役員直下
募集情報
なぜ募集しているのか
現在、経営・投資・事業開発を横断的に手がける役員が、複数のプロジェクトを同時並行で推進しています。事業のさらなる加速に向け、役員の思考を同期し、リソースを最大化させる「パートナー」としてのエグゼクティブ・アシスタントを新たに募集します。
どんな仕事か
担当役員は都内在住の外国籍連続起業家です。スピード感溢れる環境で、単なる事務サポートに留まらず、経営の意思決定に最も近い場所で、必要な業務を遂行し、役員をサポートしていただきます。
以下の業務を広範かつスピード感を持って遂行いただきます。

・リサーチ&プロジェクト支援: 新規事業や投資案件に関するリサーチ、情報整理
・戦略的スケジュール管理: 単なる調整ではなく、優先順位を判断したタイムマネジメント
・多言語コミュニケーション: 日本語・英語を用いたメール/チャット対応、簡易的な通訳、ドキュメント作成
・経営会議サポート: アジェンダ設定、資料準備、議事録作成、決定事項の進捗管理
・グローバル・ロジスティクス: 国内外の出張手配、ネットワーキングのサポート
・ステークホルダー・マネジメント: 国内外の重要人物との連絡・調整

#チャレンジできる環境
#ユニコーンを目指す企業
#DX推進
求められるスキルは
必須 ・社会人経験(3年以上目安): 業界・職種不問。
・言語能力: 日本語(ネイティブレベル)および 英語(ビジネスレベル以上 / 実務経験不問、意欲重視)
・ITリテラシー: Google Workspace / Slack 等のツールを使いこなし、業務効率化を自ら行える方
・コミュニケーション能力
歓迎 ・スタートアップ、ベンチャー企業での勤務経験。変化の激しい環境での適応経験
・AIツールを使った業務経験
・多文化環境での業務経験
・プロジェクトマネジメント、またはチームを支えた経験
雇用形態は
正社員
どんなポジション・役割か
【連続起業家直属】エグゼクティブ・アシスタント
どこで働くか
東京都
勤務時間は
就業時間:10:00~19:00(休憩1時間)
給与はどのくらい貰えるか
年収 500万円 ~ 999万円
月給 41.6万円~83.2万円(基本給33.2万円 +固定残業代8.3万円 ~ 基本給66.5万円+固定残業代16.7万円) 

※固定残業時間は35時間/月、超過分については別途支給
待遇・福利厚生は
社会保険:健康保険、厚生年金、労災保険、雇用保険等
休日休暇は
休日  :土日、祝日
どんな選考プロセスか
1. 書類選考
2. カジュアル面接 (採用担当者)
3. オフィス面接 (役員面接)

※オフィス面談を2回お願いする場合もございます。
会社概要
eLife株式会社
事業内容・
会社の特長
・オンライン診療プラットフォームの開発・運営
・医療機関へのマーケティングサポート
設立
2022年4月
資本金
2500万円
従業員数
43名(派遣、業務委託含む)
事業所
eLife株式会社
〒141-0031 東京都品川区西五反田3-11-6 サンウエスト山手ビル4階
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