- どんな仕事か
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楽天グループが誇る多種多様なスポーツ＆エンターテインメントアセットを最大限に活用し、VIPイベントを通じて重要顧客との特別な関係を築き上げる重要なポジションです。【配属組織について】
楽天グループのホスピタリティ推進グループは、B2Bマーケティング施策の一環として、重要顧客とのリレーション強化、ビジネス貢献の最大化、そしてグループ内の各種VIPイベントの推進をミッションとしています。
この度募集するVIPイベントスペシャリストは、楽天グループが誇る多種多様なスポーツ＆エンターテインメントアセットを最大限に活用し、VIPイベントを通じて重要顧客との特別な関係を築き上げる重要なポジションです。
楽天グループの経営幹部やその秘書と密に連携し、楽天ゴールデンイーグルス、ヴィッセル神戸といったトップレベルのスポーツイベントはもちろん、AI・テクノロジー分野の最新イベントなど楽天グループの多様な事業領域を横断する各種VIPイベントにおけるゲストリレーション業務全般をご担当いただきます。また、最新の楽天ブランドコンセプトを反映したホスピタリティエリアを関係者と協業しながら創り上げるという、他では経験できない貴重な現場を体験できます。
イベントの企画段階からゲストのご招待スケジュールを立案し、各タスクの遂行、そしてイベント当日のVIPゲスト受付までを一貫して担当することで、社内外の関係者との調整・交渉能力、プロジェクトマネジメントスキルといったキャリア形成に不可欠なスキルを磨くことができます。
【業務内容】
ホスピタリティ推進チームのメンバーとして以下をご担当いただく予定です。
-各種イベントへの重要顧客ご招待管理（2025年招待イベント実績：楽天スーパーナイター（イーグルス）/楽天スーパーマッチ（ヴィッセル）/ベートーヴェン「第九」特別演奏会（東京フィル）/Rakuten Optimismなど）
-社長室を含む各カンパニーのエグゼクティブアシスタント、社内外のステークホルダーとのやりとり
-外注ベンダーへのディレクション業務
-Salesforce運用（招待意向確認、招待/案内メール配信リスト作成、出欠回答、当日来場記録トラッキングを含む一連の招待業務におけるツールとして使用）
-当日の現場運営
イベントの性質上、当日運営における土日のオンサイト稼働が年3-4回程度ございます。
- 求められるスキルは
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必須 ・秘書、VIPゲストリレーション等のVIP対応に関する業務経験
・ビジネスレベルの英語力（TOEIC800点相当）歓迎 ・VIP、役員、秘書とのきめ細かいやり取りを含む高いコミュニケーション/交渉力
・細かいところまで注意が行き届く几帳面さ - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京都世田谷区玉川
最寄り駅：東急田園都市線・東急大井町線「二子玉川駅」 - 勤務時間は
- 7.5時間（9:00～17:30）
※ 週に1度開催する楽天グループ朝会（全社MTG）の日は8：00～16：30に変更
※フレックス制有（コアタイムは原則11:00-15:00） - 給与はどのくらい貰えるか
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■月給 301,000円～（内訳：基本給 228,608円＋40時間分の固定残業代 72,392円）
※月40時間を超えた時間外労働については、別途時間外手当を支給します。
想定年収：550万円～7500万円程度
※経験・能力により決定 - 待遇・福利厚生は
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◇給与 経験・能力および前職給与を考慮して決定します。
◇賞与 年2回、6月・12月に会社及び個人の業績により支給
◇サポート
・各種社会保険完備（厚生年金保険、健康保険、労災保険、雇用保険）
・通勤交通費
・社員持株会
・スポーツ クラブ法人会員
◇人事育成制度
・入社時研修
・階層別研修
・特別研修（幹部育成）
・事業部ごとのOJT
・英語学習サポート(社内TOEIC IPテスト・英会話など)
・外国人向け日本語学習サポート
・クロスカルチャートレーニング
◇社内サービス
・ライブラリ(個人学習スペース)
・スポーツジム「Rakuten Fitness Club」
・カフェテリア（朝食・昼食・夕食無料）
※支社によっては食事券の支給あり
◇イベント
・クラブ活動
・納会
・オープンファミリーデー など - 休日休暇は
- ◇休日休暇
休日：土曜、日曜、祝日
休暇：夏期冬期休暇、年次有給休暇、特別休暇（産前産後休暇・育児休暇・結婚休暇など） - どんな選考プロセスか
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※選考状況によっては下記内容から変更となる場合がございます。予めご了承ください。
【1次面接】
◆面接方法：Web面接
◆事前提出物
・アンケートシート
・履歴書・職務経歴書
・TOEIC（R)Testスコア証明書のコピー（応募段階でお持ちの方）
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【二次面接】
◆面接方法：Web面接
↓
【適性検査（SPI）】
※そのほか、応募時にTOEIC（R)Testスコアをお持ちでない方については、
選考過程で当社主催のTOEIC（R)Test／IPテスト（無料）を受験いただきます。
（IPテストは本社でのみ受験可能）
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【最終面接】
◆面接方法：Web面接
↓
【条件面談】
◆面談方法：Web面談
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★具体的な日程調整やご質問など詳細につきましては、ご応募後にご案内致します。
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掲載期間26/02/25～26/03/10
求人No.UDKVI-1011212
