- どんな仕事か
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■仕事内容
会社運営を支える総務部門の責任者として、実務の統括から組織基盤の強化まで幅広くお任せします。
ご経験に応じて、下記の業務を段階的にリードしていただく予定です。
・社内行事企画・運営
組織の活性化やエンゲージメント向上を目的とした社内行事の立案から実行までを統括します。
全社的な視点で、社員間のコミュニケーションを促す場を創出します。
・規程の整備、改訂、運用管理
法改正や組織の変化に合わせ、就業規則をはじめとする社内諸規程の整備・改訂を主導します。
形骸化させず、実態に即した適正な運用を徹底し、ガバナンスを強化します。
・福利厚生制度の企画
社員が安心して長く働ける環境づくりのため、既存制度の見直しや新たな福利厚生の企画・導入を検討します。
他部署と連携し、当社の魅力を高める施策を形にします。
・備品・車両・設備保守、管理
社内の備品、社用車、建物設備の保守・管理体制を最適化します。
資産の有効活用とコスト管理を両立させ、安全かつ効率的な職場環境を維持・提供します。
・安全衛生委員会の運営
安全衛生委員会の事務局として、職場環境の改善や労働災害の防止に取り組みます。
社員の健康維持・安全確保に向けた実効性のある活動を推進します。
・取締役会・株主総会の運営補助
経営層に近いポジションで、重要会議の資料作成や設営、議事録作成などの運営をサポートします。
適正な企業統治（コーポレート・ガバナンス）を支える重要な役割です。
・行政対応（届出・監査・報告等）
官公庁への各種届出や監査対応、定期報告業務を責任者として管理します。
コンプライアンスの要として、法規制を遵守した確実な事務遂行を担保します。
・部下育成、タスク管理
総務メンバーの日常的な業務の進捗管理や、個々のスキルアップに向けた育成・指導を行います。
チーム全体のパフォーマンスを最大化させる組織運営を担います。
・業務フロー見直し、DX推進
既存のアナログな業務フローを抜本的に見直し、デジタルツールの導入等を通じてペーパーレス化や効率化を推進します。
総務部門から全社の生産性向上を牽引していただきます。
※業務状況に応じて、 - 求められるスキルは
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必須 ■必須（MUST）
・普通自動車運転免許（AT限定可）
・マネジメントのご経験（3年以上）
・基本的なPCスキル（Excel・Word・PowerPoint）
■歓迎（WANT）
・第一種衛生管理者資格
・社内制度の設計・導入のご経験
・業務フロー・DX化推進のご経験
■求める人物像
・サポート役として周囲のために主体的に行動できる方
・新しいことにも前向きに挑戦し、柔軟に業務を広げられる方
・課題を見つけ自ら改善できる方
・周囲の人と円滑にコミュニケーションを取り、信頼関係を築ける方 - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 愛知県
- 給与はどのくらい貰えるか
- 495～645万円
NEW
掲載期間26/03/05～26/03/18
求人No.MYN-10583993
