どんな仕事か: 【業務内容】

■人事労務：

給与データのチェック、年末調整・入退社手続き、産休育休休職社員対応、社保手続きなど

■総務：

社内便・郵便物対応、押印業務、名刺・備品発注、電話・来客対応、請求書処理、貸与品管理（PC・携帯電話）など

■秘書：

社長秘書として、社長のスケジュール調整・管理、来客対応・アテンド、メール等の一次対応、慶弔贈答対応、資料作成サポートなと

【期待する役割・ミッション】

１．期日遵守を徹底し、労務・総務業務に取り組んでいただくこと。

２．常に改善思考で、業務改善へ取り組んでいただくこと。

３．社長の時間を創出し、組織運営を円滑にしていただくこと。

【配属先】

■総務人事チーム

部長１名→リーダー１名→メンバー３名
求められるスキルは: 必須【必須要件】

■秘書実務経験（3年以上）

■役員・経営層のスケジュール管理の経験

■PCスキル（Word、Excelの基本操作ができる）

※ExcelについてはVLOOKUP関数、IF関数を用いて、データ突合やエラーチェックができる方（SUM/AVERAGE等の基本操作のみは不可）

【歓迎要件】

■給与計算・労務管理・社保手続きの実務経験

■複数の業務を同時並行で進めるマルチタスク能力

■周囲と円滑に連携できる高いコミュニケーション能力

【求める人物像】

・期日を遵守し、業務に取り組める方

・環境や業務内容、法改正等の変化に柔軟に対応できる方

・細かな数字の違和感に気づき、着実に処理を進められる方

・相手に寄り添いつつ、感情移入しすぎない方

・行間を読む「察する力」と先回り力を持った方

・高い情報リテラシーを持ち、守秘義務を徹底できる方
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 愛知県
給与はどのくらい貰えるか: 465～613万円

【愛知/豊橋】経営管理スタッフ（総務・人事・秘書）年間休日120日/土日祝休

秘書・セクレタリー・アシスタント