募集情報

どんな仕事か: 【業務内容】

楽天グループに所属する外国籍のエグゼクティブアシスタントとして、役員のパフォーマンスの最大化に貢献するとともに、円滑な業務遂行を多角的にサポートいただきます。このポジションは、一般的な秘書業務に加え、役員の日本語能力に起因する業務上の手続きにおいて、言語面でのサポートや代行業務が発生する場合があります。また、業務に付随する範囲で、一部日本での円滑な生活を支援するプライベートサポートまで、幅広い領域をカバーする可能性があります。

■エグゼクティブサポート・事務業務：

・担当役員のスケジュール調整および管理（社内外関係者との調整を含む）

・社外アポイントメントの調整および確認

・来客対応（役員のお客様をプロフェッショナルに対応）

・重要会議やプレゼンテーションに使用する資料の整理および管理

・国内外の出張手配（航空券、宿泊施設、交通手段の手配など）

・経費精算処理、その他総務関連業務全般

■言語サポート・業務手続き支援：

・担当役員の日本語能力に起因する業務上の手続きにおいて不可欠な言語面でのサポート

（出張時の交通機関や宿泊施設の予約手配、行政手続き、ビザ関連手続きなどの事務処理支援、契約書や公的文書の確認および説明、日本語を話す関係者とのコミュニケーション円滑化など）

■生活サポート（必要に応じて）：

・役員の日本での円滑な生活を支援するため、一部プライベートな諸手続きについてもサポート。

（住居関連手続き（賃貸契約、公共料金のセットアップなど）、生活インフラ（インターネット、携帯電話など）の手配支援、医療機関との連携・受診手配、日本の文化やサービスに関する一般的なガイダンス提供）

※上記言語および生活面でのサポートは、役員のパフォーマンス最大化と当社のグローバルビジネス推進のために不可欠な支援となります
求められるスキルは: 必須【必須スキル・経験】

・役員クラスの秘書やアシスタントの経験

・Outlook、Excel、Word、PowerPointの使用経験

・ビジネスレベルの日本語／英語力（TOEIC800点以上）

【歓迎する経験・スキル】

・外国籍役員の秘書やアシスタント経験

・日系、外資問わずグローバル企業での業務経験

・大規模な組織での業務経験

【求める人物像】

・高いコミュニケーション能力があり、周囲と円滑な意思疎通をとることができ、協調性のある方

・気配りや先回りした行動ができる方

・スピード感を持って業務を進められる方

・高いプロ意識と責任感を持ち、自律的に業務を遂行できる方
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 東京都
給与はどのくらい貰えるか: 400～800万円

会社概要

社名: 楽天グループ株式会社

事業内容・ 会社の特長: 楽天グループは1997年の創業時より、イノベーションの力を信じ大切にしてきました。今も、「イノベーションを通じて、人々と社会をエンパワーメントする」という想いのもと、「グローバルイノベーションカンパニー」であり続けることを目指し、様々なビジネスを展開しています。

【具体的な主要事業】

■国内最大級のインターネットショッピングモール「楽天市場」などのEC（E-commerce）事業

■ポータルサイト「インフォシーク」などのポータル・メディア事業

■ブロードバンド向けコンテンツサイト「Showtime」などのコンテンツ・メディア事業

■旅行宿泊予約サイト「楽天トラベル」などのトラベル事業

■オンライン証券会社「楽天証券」などの金融事業

■プロ野球チーム「東北楽天ゴールデンイーグルス」のプロスポーツ事業

■クレジットカードサービス「楽天カード」などのフィンテック（金融）事業

他にも楽天は様々な領域でインターネット・サービスを展開しています。

★選考についてのご注意★

選考を進めるにあたり、候補者様のマイページ作成が必須です。追加情報の入力が完了すると、候補者様のメールアドレスに、楽天キャリアサイトのマイページ作成を依頼するメールが届きます。プライバシーポリシーへの同意や、採用アンケートの回答など選考中に候補者様ご自身の操作が必要になるため、必ずご作成いただきますようお願いします。マイページの具体的な作成方法につきましては、直接お送りしているメールに記載がございます。

取扱い紹介会社

株式会社マイナビ

厚生労働大臣許可番号：13-ユ-080554
紹介事業許可年：2007年

登録場所: 本社

〒1040061　東京都中央区銀座四丁目12番15号　歌舞伎座タワー　24F

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グループ人事統括部：グローバルエグゼクティブアシスタント（秘書）（GHRD）

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