募集情報

どんな仕事か: 幕張メッセや東京ビッグサイトなどで展示をてがける同社における、展示会の運事務局対応および制作進行業務をお任せします。オフィス内における事務作業よりも、イベントの運営における事務や管理業務になります。

【具体的には】

■出展社(数十～数百社)からの装飾・施工に関わる問い合わせの対応

■展示会場での設営およびカウンター対応

■出展に必要な申請書類の作成/提出・発注業務

■現場管理・運用(月に数回、東京ビックサイト/幕張メッセ等）

正確な対応とコミュニケーション能力を活かして展示会・イベントの裏方を支えるのが事務局の役割です

【1日の仕事の流れ】

■社内業務

8：50　オフィスに出勤、デスク回りや共用部を掃除

9：00　メールチェック・返信、1日の業務内容整理

9：30　事務局回線オープン

10：00　メール問合せ対応

11：00　5S委員会に出席

12：00　ランチ

13：00　担当案件の進行状況確認

14：00　各社へ提出物リマインドメール配信

16：00　制作進行作業

17：30　事務局回線クローズ

18：00　退勤

■社内＆現場業務

8：50　オフィスに出勤、デスク回りや共用部を掃除

9：00　メールチェック・返信、1日の業務内容整理

9：30　事務局回線オープン

10：00　メール問合せ対応

11：00　5S委員会に出席

12：00　ランチ

13：00　展示会場へ移動

14：00　会場にて事務局業務

18：00　退勤

【やりがい】

・東京ビッグサイト、幕張メッセ、等で行われる様々な展示会に携われる

・マニュアルやフローを日々改善し前回よりスムーズに対応できた時

・多くの出展者様の課題を解決し、展示会が無事成功した際の達成感

【大変なこと】

・数多くのお客様の対応をする（チームでサポートします）

・繁忙期（2～3月、9～11月）は勤務時間が増えます（後日、休日調整等でしっかり休めます）

【社風】

・オープンスペースが多く、部署やキャリアの垣根を越え、気軽に会話しやすい雰囲気です

【キャリアイメージ】

順調な事業成長に伴って会社の組織も大きくなっているため、マネ
求められるスキルは: 必須【必須】

・PCスキル(Excel・word・PowerPoint)

基本的な関数や資料作成が出来る方

・現場管理経験のある方

【歓迎】

・英語対応(会話)が可能な方ビジネスレベル

・展示会やイベントでの業界経験者(年数不問)

・法人営業経験者
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 東京都
給与はどのくらい貰えるか: 450～600万円

会社概要

社名: 株式会社昭栄美術

事業内容・ 会社の特長: 【事業内容】

展示会・イベント等に関する企画、設計、製作、施工および運営

昭栄美術は1979年の創業以来、展示会・イベントの企画立案から、設計、施工、運営管理までワンストップで手掛けてきました。

木工造作やサイン・アクリル製作など、ものづくりのアイデンティティにこだわりを置きつつも、イベント企画、運営といったソフト面の強化に注力してきたことで業務領域が広がり、今や多くのお客さまに選ばれる会社として急成長を遂げています。

イベント業界では営業、デザイン、施工など各業務を別々の会社で請け負うケースが多いなか、当社は全ての業務を社内で運営。

それが強みであり、新規受注に大きく貢献している要因でもあります。

当社が手掛けるイベントを通じて生み出したいのは、コミュニケーション。

お客さまである企業の業種はさまざまですから、その特色を知り、その趣向に沿ったアイデアを提案する。そして社内各部署が連携し、イベントを実現する。それが反響につながり、お客さまから「ありがとう」の声をいただけた時は本当に、大きなやりがいを感じることができる仕事です。

取扱い紹介会社

株式会社マイナビ

厚生労働大臣許可番号：13-ユ-080554
紹介事業許可年：2007年

登録場所: 本社

〒1040061　東京都中央区銀座四丁目12番15号　歌舞伎座タワー　24F

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【未経験OK】【築地】展示会・イベントの進行管理★福利厚生充実/フルフレックスタイム制

その他、管理部門系