- なぜ募集しているのか
- 現在、インフラ産業に特化した人材紹介、SaaS、M&Aなど多角的な事業展開を行っており、今期の年商は前年比2倍の60億円を見込むなど、組織が急激な拡大フェーズにあります。
事業成長を加速させるため、年間を通じて積極的な採用活動を継続していますが、現在は月間60名規模の面接を実施しており、人事部門の業務負荷が増大していることが課題です。具体的には、書類選考後の候補者への細やかなフォローや、採用管理ツール（ATS）へのデータ入力、人材紹介会社との連携、スカウト送付といった「オペレーション業務」において、対応漏れや管理の形骸化が発生し始めています。
今後さらに採用規模を拡大していくにあたり、これらの実務を正確かつスピーディーに完結させ、採用プロセスの質を一段階引き上げる必要があります。そこで、事務・調整業務を専任で担い、マルチタスクをこなしながらバックオフィス全体を支えていただける「人事アシスタント」を新たに募集することとなりました。
未経験からでも、成長企業のスピード感の中で実務スキルを磨き、組織の基盤作りに貢献したい意欲のある方を求めています。 - どんな仕事か
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急成長を遂げる組織のさらなる拡大を支えるため、採用に関する実務・事務全般を担っていただきます。単なる事務作業にとどまらず、候補者や人材紹介会社との「架け橋」となり、選考を円滑に進める重要な役割です。
具体的には、以下の5つの領域における業務をお任せします。
1. 候補者への日程調整・フォローアップ
月間約60名規模で実施される面接のスケジュール調整がメインミッションの一つです。
・スピード対応： 選考通過者に対し、迅速に面接候補日を提示し、面接設定を完了させます。
・離脱防止のフォロー： 書類選考通過後、返信が滞っている候補者様へリマインド連絡を行い、選考離脱を防ぎます。候補者の状況に寄り添った丁寧なコミュニケーションが求められます。
2. 採用管理システム（ATS）の運用・データ管理
採用の進捗を可視化するため、社内で利用している管理ツールを常に最新の状態に保ちます。
・正確なデータ入力： 人材紹介会社経由の候補者情報の登録や、履歴書等の書類管理を行います。
・ステータス更新： 選考結果の入力漏れや更新遅れがないようチェックし、正確な採用進捗の把握をサポートします。
3. 人材紹介会社（エージェント）とのリレーション構築
パートナーである人材紹介会社との窓口業務を担当します。
・定期連絡・MTG調整： 複数の紹介会社と密に連携し、定期的な情報交換の場をセッティングします。
・新規パートナーのリサーチ： 未開拓の紹介会社や媒体をリサーチし、より多くの母集団を形成するためのチャネル開拓をサポートします。
4. ダイレクトリクルーティング（スカウト）の運用
待ちの姿勢だけでなく、攻めの採用にも関わっていただきます。
・スカウト送付： 複数のスカウトサービスを活用し、ターゲットとなる求職者へ向けて自社求人の魅力を伝えるスカウトメッセージを送付します。
5. 組織を支えるバックオフィス支援
人事領域を中心に、必要に応じてコーポレート部門全体のサポートを行います。
・経理・総務サポート： 経理や総務の担当者と連携し、書類作成や各種申請の補助など、組織の土台を支える事務業務を柔軟に遂行します。 - 求められるスキルは
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必須 ・大学院、大学卒以上。
・WordおよびExcelを活用した業務経験があること。（Google Workplaceでも可）
・マルチタスクに対応できる業務遂行能力。
歓迎 ・業界未経験・職種未経験歓迎
・成長意欲の方 - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京都 日本橋
- 勤務時間は
- ＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
残業はほぼなく、家庭やプライベートと両立可能な環境です。 - 給与はどのくらい貰えるか
- 400万円 ～ 449万円
- 待遇・福利厚生は
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通勤手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
＜各手当・制度補足＞
通勤手当：交通費全額支給
住宅手当：近住手当：オフィスから2km圏内の方に一定費用補助
社会保険：補足事項なし
＜育休取得実績＞
有 - 休日休暇は
- 完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日
NEW
掲載期間26/03/27～26/04/09
求人No.NRFVW-BQ0000000018
