募集情報

どんな仕事か: 【業務内容】

本ポジションは、経営陣直下の秘書として、日常業務を中心にサポートしていただく役割です。

複数の経営陣が本質的な意思決定に集中できるよう、スピード感を持って実務を遂行します。

【具体的な業務内容】

・経営陣のスケジュール管理、アポイント調整

・電話・メール対応

・会議／面談の設定、準備、資料作成補助

・社内外との連絡・調整

・国内外出張の手配（交通・宿泊）、旅程作成、各種経費手続き

・出張時の各種サポート

・会食、接待、贈答、慶弔対応などの各種手配

・経費精算、請求書管理・処理

・その他、秘書業務および庶務業務全般

【募集背景】

jinjer株式会社は「第二創業期」を迎え、事業・組織ともに非連続な成長を続けています。

事業成長に伴い、経営陣がより本質的な意思決定や中長期戦略に集中できる体制づくりが求められています。

その中核を担う存在として、経営陣のすぐそばで日々の業務を支える秘書ポジションの体制強化を目的に、増員募集を行っています。

【ポジションの魅力】

経営陣の最前線で事業運営を支える、影響度の高いポジションです。単なるサポートにとどまらず、スケジュール設計や各種調整を通じて組織全体の生産性向上に直接貢献できます。

正確性や調整力が求められる環境の中で、周囲と連携しながら秘書としての専門性を着実に高めていける点が魅力です。
求められるスキルは: 必須【応募資格（必須）】

・秘書、エクゼクティブアシスタント、社長室などの経営陣支援のご経験

・基本的なOAスキル

・基本的なビジネスマナー・コミュニケーション力

【応募資格（歓迎）】

・迅速な対応が求められる環境下でのマルチな事務処理能力

・社内外関係者との連携・調整の経験

・ビジネスレベルの英語力（オーストラリアの株主がおり、先方との調整事項が発生するため）
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 東京都
給与はどのくらい貰えるか: 408～600万円

会社概要

社名: jinjer株式会社

事業内容・ 会社の特長: 〈世の中のすべてを「as a Service」へ〉

■事業内容

◆01．人事向けプラットフォーム◆

人事労務、勤怠管理、給与計算などをはじめとする、すべての人事業務をラクにするクラウドサービス。

◆02．経理向けプラットフォーム◆

経費精算、支払い依頼、請求書管理などをはじめとする、すべての経理業務をラクにするクラウドサービス。

◆03．電子契約プラットフォーム◆

書類作成、電子契約、書類管理などをはじめとするすべての電子契約業務をラクにするクラウドサービス。

◆04．コミュニケーションプラットフォーム◆

WEB会議、資料共有、ウェビナーなどをはじめとする、すべてのオンラインコミュニケーションをラクにするクラウドサービス。

■受賞歴

・BOXIL SaaS AWARD 2021

・ITトレンド Good Product（2021）

・第6回 HRテクノロジー大賞（2021）

・ITトレンド年間ランキング2020【Web会議】第1位

・BOXIL SaaS AWARD 2020

等多数受賞。

取扱い紹介会社

株式会社マイナビ

厚生労働大臣許可番号：13-ユ-080554
紹介事業許可年：2007年

登録場所: 本社

〒1040061　東京都中央区銀座四丁目12番15号　歌舞伎座タワー　24F

掲載中の求人: 現在35672件の求人を掲載しています。
求人を見る

秘書

秘書・セクレタリー・アシスタント