募集情報

どんな仕事か: 【業務内容】

新大阪オフィスに常駐し、総務業務全般の運用と改善・機能強化を担当します。

1. オフィス運用・庶務業務（安定運用＋改善）

■オフィス管理（会議室・入館カード・備品・複合機・給茶機などの日常管理）、イントラページ作成・更新等

２. ファシリティ管理

■オフィス設備、什器、レイアウト変更や是正工事の検討・手配等

３. 安全衛生・防災対応

■本社と連携した安全衛生施策の拠点運用等

４. 総務業務の改善・運用整備

■社員からの声や現場の気づきをもとにした、働きやすい環境づくりの改善提案・実行等

５. 新大阪拠点の機能強化

■拠点で完結可能な業務範囲の整理と適正運用（例：印章管理・押印業務のフロー整備、台帳管理等）等

【ポジションの魅力】

■移転から1年のオフィスのリアルな課題に向き合い、実際の運用に基づいた改善や運用最適化に取り組めるフェーズです。

■拠点総務として現場起点で提案し、運用の工夫や改善を実装していく裁量があります。

■将来的には、新大阪オフィス総務の中心的な役割を担い、拠点機能を理解しながら段階的に役割を広げていくことができます。
求められるスキルは: 必須【必須条件・スキル】

■総務業務の実務経験（目安5年以上）

■業務改善・マニュアル整備の経験

■社内外関係者、業者との調整業務経験

【歓迎条件・スキル】

■オフィス移転、レイアウト変更や全社イベントなどの総務領域におけるプロジェクトに携わった経験

■衛生管理者、防火防災管理者資格をお持ちの方

【求める人物像】

■日常業務を正確に進めながら、改善視点を持って運用をより良くできる方

■現場の声を整理し、運用や仕組みづくりに反映できる方

■周囲と円滑に連携し、ホスピタリティをもってサポートできる方

■将来的に拠点総務の中核として役割拡大に意欲のある方
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 大阪府
給与はどのくらい貰えるか: 400～700万円

会社概要

社名: アルファテック・ソリューションズ株式会社

事業内容・ 会社の特長: 【事業内容】

■ITインフラ及び情報系アプリケーションシステムの企画・設計、開発・構築、導入・展開、保守・運用

■ITシステムに関するハードウェア／ソフトウェアの販売

【事業詳細】

■3つの分野を柱としたIT技術でトータルインフラサポートを展開

- 同社では『公共（ヘルスケア・自治体）』『製造・流通・サービス』『金融』という3つの分野をメインに、ITインフラのトータルサポートを展開しています。

■技術力に裏付けられたサービス提案

- お客様のご要望を伺い、提案・企画を理想のサービスを具現化します。

- システムの構成要素を必ずしも特定の一社の製品で組み合わせるのではなく、複数社からより良い製品を選択し、組み合わせてサービスを提案しています。

- マルチベンダーである同社だからこそお客様のご要望に応じて幅広いご提案ができます。

【取扱分野】

■公共（ヘルスケア・自治体）：

- 病院などの医療現場を支援する様々なITインフラソリューションや、病院業務で活用いただけるアプリケーション、クラウドサービスを提供しています。

- システム構築だけでなく、導入後にお客様がお困りになりそうな点も考えてソリューションを提供できることが同社の強みです。

（取り扱いサービス例…システムの導入・設置・保守サービス、部門統合システム、医療用画像管理システム、PCレンタルサービス　など）

- 自治体様向けには、高度なセキュリティを担保したハイブリッドクラウド環境をご提案。災害対策実現とともにテレワーク環境を整え、職員の皆様の働き方改革にお力添えしています！

■製造・流通・サービス：

- 様々な業界が抱える課題に対し、幅広いソリューションでお客様をサポートしています。

（取り扱いサービス例…Microsoft

取扱い紹介会社

株式会社マイナビ

厚生労働大臣許可番号：13-ユ-080554
紹介事業許可年：2007年

登録場所: 本社

〒1040061　東京都中央区銀座四丁目12番15号　歌舞伎座タワー　24F

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総務（総合職）｜新大阪オフィス運営と業務改善をリードする総務担当

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