NEW 掲載期間26/04/04~26/04/17 求人No.WTH-2604A38070

【G総務】オフィス運営維持メンテナンス業務管理職(室長)

総務

年収500万円~699万円
募集情報
どんな仕事か
※厳選求人※ 事前の合否判定・年収査定も可能。ハイクラス DX専門人材会社ウィンスリーが、年収交渉、面接対策、書類添削まですべてを支援。
グループ総務購買本部では、パーソルグループ全体の総務ガバナンス、集中購買、シェアードサービス、ファシリティマネジメント、カーボンニュートラルに関する施策推進などを担当しています。

本ポジションでは、パーソルグループ全社(国内約200拠点/7万人)のオフィスファシリティ運営維持メンテナンス業務を管理職(プレイングマネージャー)としてご担当いただき、グループ各社の戦略にあわせたオフィスメンテナンス計画の立案と実行、コスト管理、新しい働き方を実現する執務空間のメンテナンス提案など、ホールディングスの立場から支援する組織のリードを担っていただきます。

■詳細
パーソルグループ約200拠点のオフィス運営維持を担う組織の管理職(室長)ポジションです。
※現在は上長にあたる部長が室長を兼務しております。
各オフィスで発生する保守・保全業務(各種作業・点検の日程調整、それに伴う現地担当者とのコミュニケーション)や什器修繕・軽工事など、一般的な総務業務とは異なり、ファシリティメンテナンスに特化した業務をお任せいたします。

<主な業務内容>
▼オフィスメンテナンス・運営維持
・パーソルグループ全体のオフィスメンテナンス・運営維持業務を行っていただきます。
(オフィス設備不具合等の問合せ対応、什器故障時の修繕・代替品の発注・廃棄、防火防災点検など)

▼軽工事
・オフィス設備を追加する際の業務を行っていただきます。
(モバイルロッカーや複合機などの追加、設備追加に伴う電気工事の依頼など)

▼付随契約対応
・オフィス新規開設プロジェクトやレイアウト変更プロジェクトの担当者と連携し、オフィス運営に必要な付随契約の対応をしていただきます。
(清掃契約の締結、自動販売機の設置手配など)

▼主要拠点サポートデスク運営管理
・東京/大阪/名古屋の主要拠点オフィス(約15拠点)のサポートデスク業務委託運営管理をしていただきます。

▼オフィス運営維持サービス向上のための企画および実行
・オフィス運営維持に必要な業務内容を定義し、サービス向上施策の企画から実行までお任せします。
求められるスキルは
必須 ■必須要件:
・オフィスファシリティ運営維持メンテナンス業務(什器購入・修繕、複合機設置、電気工事 他)のマネジメント経験2年以上

■歓迎条件:
・自ら課題を設定し、改善の企画を立案・実行されてきた方
・顧客、社員、パートナー企業などに対して必要なコミニュケーションを主体的に働きかけることができる方
・オフィスファシリティ関連実務の経験(移転、改装、開設、修繕など)
・ファシリティおよび総務領域全般の知見を深めていきたい方
・ファシリティ総務領域において、AIやDXを用いた業務最適化を推進した経験

■求める人物像
・関係構築に長けており、新しい環境でも自律的に対応できる方
・柔軟性があり、部門間の調整や円滑なコミュニケーションが可能な方

■資格:不問
言語:不問
学歴:不問
歓迎 0
雇用形態は
正社員
どこで働くか
東京都
勤務時間は
標準労働時間8時間(休憩60分)
給与はどのくらい貰えるか
月給 535,000 円 - 693,400円
基本給:418,000円~576,400円
役割手当:117,000円
月収:535,000円~693,400円
年収:856万円~1100万円
※想定年収のため、スキルやご経験に応じて変動する可能性あり
※上記月収及び年収は役割手当を含む
※昇給・昇格年1回、賞与年2回
待遇・福利厚生は
健康保険有、厚生年金有、雇用保険有、労災保険有
退職金:無 ただし、企業型確定拠出年金制度有
定年:有 継続雇用制度有
通勤手当:交通費は往復最大2,000円/日まで実費支給(定期代の支給無)
リモートワーク手当:入社初月15,000円支給、毎月4,000円支給
※出向の場合は出向先に基づく

【福利厚生】
総合福祉団体定期保険、医療保険(いずれも会社負担にて加入)
団体扱い保険(生命保険)
関東ITソフトウェア健康保険組合 加入
財形貯蓄、従業員持株会
マザーネットなどの育児サポート

【その他】
複業制度
グループ内の異動・登用制度、インターンシップ制度
育児休業制度、介護休業制度
育児時短勤務制度(最長中学校入学まで)
休日休暇は
完全週休2日制(土日祝日)
※年間休日:123日
※年次有給休暇:10~20日
※休暇:年末年始休暇、夏季休暇、その他特別休暇

■軽工事に関して、必要に応じて現場管理も行うため、土日に出勤をする場合が稀にあります。
( ※前後6日以内に振替休日を取得いただきます。)
どんな選考プロセスか
【面接回数】2回
書類選考→1次面接(対面)→最終面接(オンライン)→オファー面談
※状況に応じて選考回数が変更となることがあります。
※ご経歴のみならず組織適合性やスタンスを重要視しています。
適性に応じてパーソルグループの別ポジションを打診させて頂く事もございます。
会社概要
社名
非公開
事業内容・
会社の特長
「はたらいて、笑おう。」というグループビジョンの下、「テンプスタッフ」「doda」といった人材サービスを中心に、はたらく人の多様な未来を支援するためのサービスを展開しているパーソルグループ。SBU(Strategic Business Unit)とFU(Function Unit)からなる経営体制で運営をしています。

同社はそのホールディングスとして約140社のグループ会社における経営計画・管理並びにそれに付帯する業務を行っています。具体的にはグループ全体の人事、財務、IT、経営戦略、サステナビリティ、広報、法務、監査、営業、総務FMなどの機能があります。
設立
2008年10月1日
資本金
17,479百万円
売上高
1,327,123百万円
従業員数
72905
取扱い紹介会社
株式会社ウィンスリー
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-305810
紹介事業許可年:2013年
登録場所
東京
〒106-0032 東京都港区六本木4-8-7 六本木三河台ビル5階
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