NEW 掲載期間26/04/04~26/04/17 求人No.WTH-2604A37853

【マネージャー候補】コーポレート・バックオフィス担当/プロジェクトマネジメント/総務・購買領域

総務

年収600万円~1149万円
募集情報
なぜ募集しているのか
現在、オフィス移転や購買におけるコスト削減などの課題に加え、近しい領域における変革や新たな検討事項が増えています。そのため、特定の業務をこなすだけでなく、総務をはじめとする全社に関連するあらゆる課題を発見し、プロジェクトとして社内外を巻き込みながら推進する力が求められています。このような背景から、プロジェクトマネジメントやオペレーション設計に強みを持つ方をお迎えし、総務領域の改革を担っていただきたいと考えています。また、早々にチームリーダー、マネージャーとして活躍していただけることを期待しています。
どんな仕事か
※厳選求人※ 事前の合否判定・年収査定も可能。ハイクラス DX専門人材会社ウィンスリーが、年収交渉、面接対策、書類添削まですべてを支援。
■配属部署:経営管理本部 経営インフラ部 戦略総務グループへの配属となります。
メンバーは9名(他、アルバイト社員2名)です。

■仕事内容
コーポレート部門の立場から全社もしくは複数組織を横断するプロジェクトを推進していただきます。
現在は主にオフィスファシリティ、調達購買領域を担っていますが、将来的に役割や領域の統合・拡張を見据えており、1つの組織・領域に囚われない方を募集しています。
なおプロジェクト業務以外の定常業務にも携わって頂く可能性がありますが、定常業務の割合を減らし、プロジェクト業務に集中できる環境を目指しています。
そのための業務改善・効率化を推進できる方も大歓迎です。
また、早々にリーダー・マネージャーとして、チーム運営・マネジメントもお任せしたいと考えています。

<プロジェクト例>
・本社・各事業所の移転/レイアウト変更
・全社コストの適正化
-賃料や各種SaaS契約等のコスト交渉/仕入先変更
-集中購買の実現
-上記をスムーズに行うための仕組みづくり
・全社購買物の管理・可視化及び情報基盤の確立
・上記プロジェクトに集中するための自領域~周辺領域業務改善・効率化

<定常業務例>
・各種備品の管理・手配
・従業員問合せ対応窓口の運用
・オフィス飲食環境(ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など)の管理
・物件契約管理、ビル管理会社との調整
・購買フローシステムの管理
・購買関連WF承認

■仕事のやりがい・働く魅力
・会社成長/全従業員への価値提供が可能
経営層や事業責任者と直接議論し、戦略を踏まえた意思決定に携わる機会があります。そのため、会社の成長や事業運営に大きく貢献できる手応えを感じられます。
また、多岐にわたる事業部や従業員と接しながら、全社的な視点で課題を解決していくことで、会社全体に価値を提供できる実感を得られます。
さらに、自身の成果が会社全体の生産性や働きやすさ向上に直結する点も魅力です。

・プロジェクトマネジメントの経験/スキルを身に着けられる
オフィス移転や購買業務のコスト削減といった具体的な取り組みだけでなく、プロジェクトをリードし、組織や仕組みを変革する醍醐味があります。
また、業務を通じて社内外の幅広いステークホルダーと連携することで、自身のスキルや経験の幅を広げることができます。
求められるスキルは
必須 ■必須条件
以下いずれかのご経験・スキルをお持ちの方
・業務フロー、オペレーションの設計・改善経験をお持ちの方
・複数のステークホルダー(外部業者、社内別部門等)を巻き込んだプロジェクト、イベントの経験(リーダー、メンバー問わず)
※総務のご経験は必須ではございません

■歓迎条件
・プロジェクトリーダーとしてのプロジェクトマネジメント経験
・組織のマネジメント経験
・バックオフィスとして幅広い業務経験

■求める人物像等
・マネジメントレイヤーを目指している方
・常に変化と成長を志す思考性がある方
・自ら考えて行動しながら振り返りを行い、改善をし続けることができる方
歓迎 0
雇用形態は
正社員
どこで働くか
東京都
勤務時間は
7:30~18:00の間で実働8時間(休憩1時間)
※簡易フレックス勤務(7:30~9:00の間に出勤すること)
※事業や所属部門の状況変化等により、就業時間を変更することがある
残業:あり
給与はどのくらい貰えるか
想定年収:6,200,000円~11,000,000円
賃金形態:月額は年収を12分割した金額を支給
・基本給 :383,860円~916,667円 ※1
・職務手当:132,807円~173,475円 ※2
※1 基本給708,334円~1,166,667円は管理監督者とする
超過分は超過勤務手当として別途支給
管理監督者は職務手当を含まず、月額は年収を12分割した金額を基本給として支給
待遇・福利厚生は
・社会保険完備(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険)
・書籍購入制度
・従業員持株制度
・資格取得支援制度
・ベビーシッター利用補助制度

■昇給・賞与
・年1回の考課を行い、昇降給の可能性あり

■諸手当
・スキルアップ手当:15万円(年1度、4月給与支払日の支給)
・通勤手当:月3.5万円上限(業務上必要な交通費に関しては全額支給)
休日休暇は
・完全週休二日制
・原則土曜・日曜・祝日
・年末年始
・年次有給休暇
・アニバーサリー休暇
・介護休業
・産前産後休業
・育児休業
・子の看護休暇
・慶弔休暇
・妊婦特別休暇
どんな選考プロセスか
書類選考→面接2~3回予定→オファー
※面接回数は状況に応じて変動する可能性がございます。
会社概要
社名
非公開
事業内容・
会社の特長
エス・エム・エスは「高齢社会に適した情報インフラを構築することで人々の生活の質を向上し、社会に貢献し続ける」
というミッションを掲げ、多様な事業・ビジネスモデルを展開しています 。
超高齢社会に突入したことで多くの社会課題が発生していますが、人々のニーズや関心の高まりをビジネスチャンスとして捉え、「高齢社会×情報」を切り口に「医療」「介護/障害福祉」「ヘルスケア」「シニアライフ」領域で、40以上のサービスを運営しています。
設立
2003年4月
資本金
25億5,172万円
従業員数
4188
取扱い紹介会社
株式会社ウィンスリー
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-305810
紹介事業許可年:2013年
登録場所
東京
〒106-0032 東京都港区六本木4-8-7 六本木三河台ビル5階
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