NEW 掲載期間26/04/09~26/04/22 求人No.TPQCL-202604-S

【主催展示会/セミナー企画職】社内外調整×PCスキルを活かして成功へ導く◎土日祝休、年休125日

一般事務・営業事務

株式会社イノベント
年収400万円~599万円
新規事業・新サービス英語力不問転勤なし土日祝休みポテンシャル採用(未経験可)インセンティブ制度リモートワーク可能育児支援制度
募集情報
なぜ募集しているのか
イノベントは、数万人規模が来場する国内最大級の展示会の企画から運営まで、すべて自社で行っている展示会主催会社です。

企業同士が直接商談し、その場の体験を共有できる「リアル展示会」では【セミナー企画】も見どころのひとつ。
弊社でも新規展開催が続々と決定しており、事業拡大に伴う増員募集となります。

<展示会例>
■住まい・建築・不動産の総合展【BREX】(東京・大阪)
■デジタル化・DX推進展【ODEX】(東京)
■人材不足・人手不足 対策EXPO【PEREX】
■[九州]半導体産業展
■[九州]次世代物流展

★新規開催★
■2026年9月 [九州]次世代エネルギー展
■2026年7月 自治体DX支援展 in 関西
■2026年10月 日本国際眼鏡展[JEX]-Beginning-
■2027年2月 [九州]次世代工場展、[九州]倉庫・工場向けロボット展

展示会主催会社は国内でも数社しかなく、さらにイノベントの社長は日本展示会協会の会長でもあり、業界のリーディングカンパニーとして成長している企業です。

中途・業界未経験からの入社がほとんどで、現在のスキルを発揮しながら挑戦することが叶う環境です。
どんな仕事か
主催展示会で開催するセミナーの企画・運営をチームで担います/業界の最先端が聴けるセミナーは毎回期待値が高く、展示会のメイン企画のひとつです/繁忙期以外は定時退社OK!メリハリつけて働ける環境です!
全国で数万人規模のBtoB展示会等を手掛ける当社にて、展示会場で開催されるセミナーの企画から運営まで一気通貫で携わるお仕事です。
今回は増員での募集ですので、入社後は先輩社員によるOJTを通して業務を習得いただきます。
まずはできるところからスタートし、徐々に領域を広げていただく予定です。

この職種ではセミナーの企画から講師対応、当日運営、アンケート集計・分析など一貫して実施いただくため、対外折衝経験や調整力、PCスキルも活かすことができます。

BtoB展示会では、業界の最新情報を聴くことができるセミナーがメイン企画のひとつを担っており、セミナー企画の成功が展示会を制す!と言っても過言ではありません。

繁忙期を除けば定時退社も可能。メリハリをつけて働ける環境です。

【具体的には】
■セミナーの企画:展示会のテーマを企画営業職とすり合わせながら構築
■講師へのオファー:講師への企画説明、打ち合わせ、日程調整など(電話・メール・オンライン・対面)
■講演情報の収集:講師情報・写真、セミナータイトル、紹介文などの取りまとめ
■タイムスケジュール作成
■協力会社との打ち合わせ(音響、PC操作、受付対応など)
■講師への当日に向けた案内
■投影資料の取りまとめ
■当日に向けた指示マニュアル作成
■展示会当日のコントロール:機材確認、講師への挨拶、円滑な運営の確認
■会期後のアンケート集計、講師へのフィードバック

★今回募集している第2事業部は正社員20名、派遣社員2名の部署です。
新規展示会の企画や既存展の拡大による増員での募集ですので、チームで動きながら業務の理解を深めることができます。少しずつ対応領域を広げていき、PDCAを回しながら経験を積んでいきましょう!

★担当展示会例(定期開催)
・住まい・建築・不動産の総合展【BREX】
・デジタル化・DX推進展【ODEX】
・[九州]半導体産業展
・人材不足・人手不足 対策EXPO【PEREX】
・[九州]次世代物流展

★展示会テーマの知識(住宅・不動産・DX・半導体・物流など)については不問です。
チームメンバーと意見交換しながら、前向きに取り組んでいただける方を歓迎致します。

#社会課題に挑む企業
#チャレンジできる環境
#DX推進
求められるスキルは
必須 【学歴】大学院 大学 高専 短大
【必須】
・イベント、展示会に携わりたい、興味がある!という熱意
・メールや電話での顧客対応経験(ビジネスマナーが身についていること)
・社内外の関係者との調整・折衝経験
・正確性と丁寧さを求められる事務処理能力
・複数のタスクを並行して処理できるマルチタスク能力
・自身で考えて行動し目標達成できる方
・PCスキルを活かして業務効率化やデータ集計のできる方(Excel/関数やピボットテーブルの利用など)
歓迎 ・営業事務などチームのサポート経験
・講座やセミナーの企画・運営
・社内イベントや勉強会の企画・運営
・プロジェクトの進行管理 等

展示会テーマの知識や業界経験は不問です。
展示会に興味がある、チームメンバーと目標に向かって前向きに取り組めるなど、意欲のある方を歓迎致します。
雇用形態は
正社員
【期間の定め】無
どこで働くか
★増員に伴い新しいオフィスでの就業スタート★
本社から徒歩1分のおしゃれなシェアオフィスの利用がスタート!
専有スペースほか共有スペースにある各種サービス(ドリンク・ベーグル配布・ナッツバー・サウナなど)も利用可能です。

【事業所名】本社
【所在地】東京都 港区 南青山3-1-31KD南青山ビル2F
【最寄駅】 東京メトロ 銀座線 外苑前駅 徒歩3分 、 東京メトロ 千代田線・銀座線 表参道駅 徒歩6分
【その他】本社は南青山の246に面したビル内にあり、おしゃれなエリアです。
徒歩1分圏内にコンビニ、カフェ、飲食店、ドラッグストアがありとても便利な立地です。
【喫煙環境】社内禁煙(ビル屋内喫煙可能場所あり)
【転勤】無

★★在宅勤務・シェアオフィスでのテレワークOK★★
社員の要望に応え【在宅勤務OK】【シェアオフィス利用可能】【テレワーク環境整備手当5万円支給】の制度あり!
勤務時間は
09:30~18:30(所定労働時間8時間)
【休憩】60分
【残業】有
【備考】固定残業代の相当時間:50.0時間/月
    会期前には残業はありますが、その他の時期は定時退社も可能です。
    仕事が終われば17:30退社(賃金減額無)も認めています。
給与はどのくらい貰えるか
【形態】月給制
【備考】想定年収:420万円~560万円
月額支給:\350,000~
・基本給:\283,083~
・固定残業代:\66,917~(固定残業代の相当時間:30時間/月、超過分は別途支給)
※従来賞与として支給していた金額を月例給与に組み込み、業績に左右されない安定した給与体系へ移行しています。
※別途、個人・チーム業績に応じ、年1回インセンティブ有

【諸手当】
通勤手当(会社規定に基づき支給)、残業手当(固定残業時間超過分)
待遇・福利厚生は
【社会保険】健康保険 厚生年金保険 雇用保険 労災保険
【産休・育休制度】産休・育休・時短勤務の制度利用実績あり。男性の育児休業取得実績あり。
【その他】
在宅勤務
シェアオフィス利用可能(ドリンク・ベーグル配布・ナッツバー・サウナ利用可能)
テレワーク環境整備手当5万円支給
インフルエンザ予防接種費用の全額会社負担
豆挽きコーヒー・スープなどのホットドリンクが無料
ウォーターサーバー完備
ノートPC貸与
社用携帯貸与(iPhone15)
社内の懇親や決起会などの飲食費用の補助
休日休暇は
【休日】125日
(内訳) 完全週休二日制 土曜 日曜 祝日 
その他(年末年始休暇/リフレッシュ休暇/慶弔休暇ほか特別休暇有)
※年末年始休暇は、例年10日以上の連休となっています。
【有給休暇】有(10~40日)
どんな選考プロセスか
【面接回数】3回(目安)
カジュアル面談/人事担当者
一次面接/事業部長
二次面接/一緒に働くメンバーとの面接
★★二次面接は実際に働いているメンバーから、働き方ややりがいなどのリアルな声を聞くことができるほか、入社前に事業部の雰囲気がわかり安心して入社できたと好評です!★★

最終面接/会長・社長

【筆記試験】内定後の適性検査のみ


#入社時期は相談可能
会社概要
株式会社イノベント
事業内容・
会社の特長
日本最大の展示会主催会社であるRX Japan社出身の現代表取締役会長の田中洋行が2003年7月に設立。国内でも数社しかない展示会主催会社の1社として、東京・大阪・福岡・沖縄など全国の主要都市で、数万人規模の展示会を年数回手掛けています。
外食産業で日本最大級の商談展示会である「FOOD STYLEJapan」をはじめ、全国展開する「FOOD STYLEシリーズ」を中心としたフードビジネス分野を強みとしています。そのほか、住まい・建築・不動産の総合展[BREX]、デジタル化・DX推進展[ODEX]、EXPATEXPO、インターナショナルジョブフェア(IJF)、大阪・関西万博開催支援EXPO、業界に先駆けて統合型リゾート産業(IR)にも進出。
主催展示会は多岐にわたり、日本各地からご期待の声をいただいています。
設立
2003年1月1日
資本金
10百万円
従業員数
65名
事業所
本社
〒107-0062 東京都港区南青山3-1-31 KD南青山ビル2F
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