どんな仕事か: 【業務概要】
社長室配属の秘書として、組織の潤滑油となり社内外との一次対応などに携わっていただきます。
社長のスケジュール管理から実務サポート、各種接遇を中心に、社長のパフォーマンス最大化に取り組んでいただくポジションです。
これまでのご経験を活かして、一歩先を読みながら持ち前のサポート力を発揮していける環境です。

【具体的な業務内容】
・社長のスケジュール管理・調整（会議・会食調整、アポイント管理）
・社長のメール・電話対応および一次対応
・書類作成（プレゼン資料、議事録、レポートなど）
・出張手配（航空券・ホテルの予約、現地の移動手段の確保）
・社長の業務サポート全般（リサーチ、タスク管理、関係者との連絡調整）
・来客対応および社内外のコミュニケーションサポート
・緊急時の迅速な対応および柔軟なサポート
・その他、上記に付随する業務及び社長室業務
◎ご経験や成長に合わせて、業務の幅を広げていただきます。

【募集背景】
事業の拡大に伴い、経営陣が向き合うべき課題が多角化しています。経営層が迅速かつ正確な意思決定に専念できるよう、経営陣のパートナーとして高度なビジネスマナーと先回りのサポートができる方を新たに募集しています。

【入社後の流れ・教育研修】
入社後は、まず同社や事業について理解を深めていただくことからスタートします。社内の社員とのコミュニケーションを通じて、会社の雰囲気や仕事の進め方を知っていただきながら、OJTを中心に、実務を通して少しずつ業務を担っていただく想定です。

変更の範囲：会社の定める業務
求められるスキルは: 必須【必須要件】
・営業など対人折衝の経験
・高いレスポンススピードと柔軟な対応力
・経営層とのコミュニケーションスキル
・情報管理能力と高い守秘義務意識

歓迎【歓迎要件】
・秘書検定　準1級以上の有資格者
・経営者の秘書経験
・ベンチャー企業や成長企業での就業経験
・マルチタスク能力と優先順位付けスキル
・社長の業務を先回りしてサポートできる提案力
・広報やPR、マーケティングなどに関わった経験（年数不問・サポート経験可）
・指示待ちではなく、先読みして提案できる方
・ファシリテーション能力がある方
・適応力が高く、柔軟に対応できる方
雇用形態は: 正社員（期間の定めなし）
どこで働くか: 東京都品川区東品川2-1-11ハーバープレミアムビル5階
りんかい線「天王洲アイル駅」より徒歩5分
各線「品川駅」より徒歩15分
勤務時間は: 9:00～18:00
フレックスタイム制(フルフレックス)
給与はどのくらい貰えるか: 500万円～ 700万円

賃金形態：月給制
月給： 357,000円～
＜賃金内訳＞
月給：357,000円～＋残業代別途
　∟基本給：317,0000円　＋地域手当40,000円

＜昇給有無＞
有
＜残業手当＞
有

＜賞与＞
年2回（７月・12月）

※賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
待遇・福利厚生は: ■資格取得支援
■確定拠出型年金制度
■育児休業制度
■介護休業制度
■慶弔見舞金制度
■契約保養施設有
■年次有給休暇
■健康診断
■バーカウンター・ウォーターサーバー・コーヒーマシン完備
■社内イベントあり
休日休暇は: ＜年間休日＞
120日

＜休日＞
土、日、祝日

＜その他休暇＞
夏季休暇, 年末年始休暇, 育児休暇, GW休暇, 慶弔休暇, その他休暇

＜有給休暇＞
※有給休暇は入社半年後～10日付与
どんな選考プロセスか: 書類選考後面接1回
最終面接：対面面接（社長面接）
※状況により２回面接の可能性あり
その場合、1次にオンライン面接（30分程度）が入ります

品川【社長室/秘書】年収～700万★面接1回★年休120日／土日祝休／フルフレックス制度／賞与年2回

秘書・セクレタリー・アシスタント