なぜ募集しているのか: 当社は「私たちは明るく前向きな社会の実現」という理念のもと、終活関連ポータルサイトの運営を中心に多角的な事業展開を進めています。

今後の更なる事業拡大と企業価値向上に向けて、上場企業としてのコーポレートガバナンス体制の維持・強化、ならびに事業成長を支える最適なオフィス・ファシリティ環境の構築が不可欠です。

体制強化と将来的な部門リーダーシップを見据え、株主総会・取締役会等の機関運営からファシリティマネジメントまで幅広く総務領域を牽引していただける「総務マネージャー候補」を募集いたします。
どんな仕事か: 東証プライム上場企業としての総務業務全般およびチームのマネジメントをお任せします。
1.機関運営・ガバナンス業務
・株主総会の企画・運営：招集通知の作成、シナリオ作成、当日の進行・運営、想定問答の作成など
・取締役会・経営会議等の事務局運営：開催スケジュール管理、資料事前確認、議事録作成・保管
・株式事務：株主名簿管理会社（信託銀行）との調整、各種届出、株式関連手続きの対応
・社内規程の管理：各種規程の新設・改定およびコンプライアンス体制の維持

2.ファシリティマネジメント業務
・オフィス環境のプランニング・管理：オフィスのレイアウト変更、移転計画、ワークプレイスの最適化
・設備・資産管理：ファシリティ（什器・機器・セキュリティ等）の選定・導入・維持管理
・BCP（事業継続計画）の策定・運用：防災計画の立案、備蓄品管理、緊急時対応フローの構築

3.総務実務全般・チームマネジメント
・社内イベント・式典の企画運営
・購買・契約管理・コスト削減施策の立案と推進
・メンバーのマネジメントおよび育成（※ご経験に応じて早期にお任せします）
求められるスキルは: 必須・上場企業における総務実務経験（3年以上）
・株主総会および取締役会事務局の運営経験
・株式事務に関する基本的な知識および実務経験
・オフィス移転、レイアウト変更、ファシリティ管理の企画・推進経験

歓迎 ■歓迎要件
・上場企業での総務部門におけるマネジメント経験（リーダー・主任クラスも可）
・BCP（事業継続計画）の策定・運用経験
・会社法およびコーポレートガバナンス・コードに関する知識
・外部パートナー（信託銀行、監査法人、施工業者等）との折衝経験

■求める人物像
・当社のミッション・ビジョンに共感し、自発的に行動できる方
・経営陣や他部門、外部関係者とスムーズに意思疎通を図れる高度なコミュニケーション力を持つ方
・課題に対して柔軟に対応し、仕組みづくりや改善を楽しめる方
・誠実かつ正確に業務を遂行できるガバナンス意識の高い方
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 東京都
勤務時間は: フレックスタイム制（標準労働時間1日8時間）
コアタイム9:30～15:30
給与はどのくらい貰えるか: 年収 800万円～ 1000万円
月給：667,240円～（固定残業代含みます。）
※固定残業代は月40時間分として月額158,900円～を月給に含みます。超過分は追加支給いたします。
・経験・スキルを考慮した上で決定いたします。
待遇・福利厚生は: 【手当・待遇】
各種社会保険完備、退職金、確定拠出年金、自社株購入補助（20％）、交通費全額支給（上限5万円）、残業・出張・子ども手当（月1万円）、赴任手当、私服可・髪型自由、GLTD、三大疾病保険

【健康】
健康診断、インフルエンザ予防接種補助、メンタルヘルス相談窓口

【子育て】
産前産後休暇、育児休業、時短勤務、時差出勤、子の看護等休暇（年20日※法定基準の4倍）

【介護】
介護休暇（年20日※法定基準の4倍）、教育・相談支援、施設入居サポート（条件に応じ一時金20万円も支給）、介護応援手当（月最大2.5万円）
※終活インフラの会社だからこそ、仕事と介護を両立する制度も充実しています！
休日休暇は: ■年間休日125日以上
■完全週休2日制(土日休み)
■祝日
■年末年始
■GW
■夏季休暇
■年次有給休暇
■特別休暇(慶弔、出産、結婚、育児)
■産前産後の休暇
■育児休業制度
■子の看護休暇
どんな選考プロセスか: ●STEP1　Web履歴書による書類選考
●STEP2　面接（3～4回）
　全てWebで実施可能。
　2～3次面接の間に適性検査を行ないます。
　最終面接は社長が実施。
●STEP3　内定！
※ご応募から1ヶ月以内の入社が可能です。もちろんそれ以降も歓迎いたします。
※平日夕方以降の面接についてはご相談下さい。

総務マネージャー候補_東証プライム上場企業／ガバナンス強化と最適な働く環境を創る組織の要

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