- どんな仕事か
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会社全体が円滑に動くための「仕組みづくり」と「運営」を担う、総務スタッフ職の採用です。
【仕事内容】
▽総務業務全般
■社内備品・消耗品管理、発注、在庫管理。
■郵便・宅配便対応、来客対応、代表電話対応などの総務実務。
■社内ルール、運用フロー、申請フローの整備・改善。
■各部門のサポート業務、他部署との連携、問い合わせ対応。
▽株主総会・取締役会等の運営補助
■株主総会、各種会議体の運営サポート。
■当日運営などの事務局業務。
▽オフィス運営・ファシリティ管理
■オフィス環境の整備、レイアウト変更、備品管理、契約管理。
■移転・増床・レイアウト変更などのプロジェクトサポート。
■安全衛生、BCP、災害対策、セキュリティ等の運用。
■外部業者との調整、工事・修繕・設備管理の窓口対応。
▽全社プロジェクトの推進
■オフィス移転、レイアウト変更、購買改善、備品標準化など、全社横断プロジェクトの推進。
■関係部署・外部ベンダー・経営層を巻き込みながら、計画立案から実行・進捗管理までを担当。
■プロジェクトの課題抽出、論点整理、実行計画の策定、タスク管理、関係者調整。
■必要に応じて、プロジェクトの実務推進役として自ら手を動かしながら完遂を目指す。
▽社内制度・業務改善
■総務領域における業務フローの効率化・標準化。
■ITツールやワークフローの導入・運用サポート。
■他部門と連携した社内環境改善・働きやすい仕組みづくり。
■日常のオペレーション改善だけでなく、全社視点での業務設計にも関与。 - 求められるスキルは
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必須 【必須経験・スキル】
■事業会社における総務経験 3年以上
■社内外の関係者と円滑にコミュニケーションできる調整力
■基本的なPCスキル（Excel、Word、PowerPoint等）
【歓迎経験・スキル】
■何らかのプロジェクト推進や改善活動に関わった経験
■上場企業または上場準備企業での総務経験
■株主総会・取締役会などの会議体運営経験
■オフィス移転、増床、レイアウト変更の経験
■安全衛生、BCP、ファシリティ管理の経験
■IT企業、SaaS企業、Web企業での総務経験
■業務改善、フロー整備、ITツール導入の経験
■全社横断プロジェクトの推進経験
【求める人物像】
■上場企業やIT企業での総務経験を活かし、実務を丁寧かつ自走して進められる方。
■事務処理だけでなく、ルール整備・改善提案・運用設計にも関心がある方。
■社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取り、調整業務を前向きに進められる方。
■変化のある環境でも柔軟に対応し、優先順位をつけて動ける方。
■「誰かがやる」ではなく、自ら課題を見つけて改善できる方。
■責任者ではなくとも、周囲を巻き込みながら案件を前に進めるリーダーシップを発揮できる方。
■受け身ではなく、プロジェクトを持って主体的に動くことにやりがいを感じる方。 - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京都
- 給与はどのくらい貰えるか
- 450～600万円
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掲載期間26/04/16～26/04/29
求人No.MYN-10611648
