- どんな仕事か
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＜仕事概要＞
事業部運営を支えるバックオフィス業務を幅広く担当します。
内部統制のルールに則った業務フローの構築、サービス規約や事業部内規程の整備・運用を行う部署です。
以下のような多岐に渡る業務に携わります。
＜業務詳細＞
【ルール整備・業務フロー構築】
・新しい商材をリリースする際に、業務フロー、請求方法、納品基準などを整備し、
法律や規制に準拠しているか確認しながら社内ルールを作成・周知します。
【ルール・業務フローの運用浸透のための社内研修や勉強会の実施やマニュアル作成】
・企画から資料作成、実施、PDCA運用まで全て対応します。
企画は既存内容の改善がメインとなりますが、
インシデントが発生した場合は0から1の対応が発生する場合もあります。
【サービス規約の整備】
・受注→納品→計上→までのサイクルについて、社内システムやツールを使い
業務フローを整えます。
【契約書の内容確認・承認】
・クライアントや取引先企業と業務委託契約などの各種契約を締結する場面があります。
適切な契約を締結するため、法務部門と連携しながら、契約書の内容確認および
リスクの精査を行います。
【売上計上調査】
・商品ごとの納品定義に則り正しく適切に納品できているか計上のチェックを行います。
【委託先（研修会社）の管理や支払対応】
・パートナー会社や支払い先から届く請求書の処理を行います。
【社内各部門からの相談対応】
・業務フローの問い合わせや、イレギュラー対応、支払い期日変更など、
多岐に渡る相談に対応します。
【トラブルや事故の集約や対応支援】
・事業部ごとにトラブルや事故を集約しており、報告範囲の判断や社内フローの確認など、
支援を行います。
【事業部内総務業務】
・オフィス移転、備品の運用変更などの情報を事業部に周知します。
＜チームのミッション（目指している方向性）＞
「事業部の運営が安定し、ルールに基づく正しい業務が実施される状態」をつくることが、管理課のミッションです。そのために、業務フローやルールを整備し、改善を加えながら、教育や啓蒙活動も行い、それを通して利益の最大化に貢献することを目指しています。 - 求められるスキルは
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必須 ■短大、専門、四大卒以上
■社会人経験2年以上
■基本的なPCスキル（Word／Excel／PowerPointなどを問題なく扱える）
■コミュニケーション力、業務における姿勢
■正確、迅速、丁寧に業務が進められる方
■チームで働き、チームで成果を挙げることを喜べる方
■業務フローの改善や業務効率化の仕組みづくりに、主体的に取り組んだご経験をお持ちの方歓迎 ・契約書レビューなどの法務知識をお持ちの方、または業務で携わっていた方
・簿記／会計系の知識・資格をお持ちの方
・事務分野（一般事務、営業事務、人事、総務、経理など）の実務経験がある方
・教育や組織課題に対する問題意識をお持ちの方募集年齢（年齢制限理由） 長期勤続によるキャリア形成を図るため （長期勤続によりキャリア形成を図るため） - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
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・本社 竹橋オフィス
東京都 千代田区一ツ橋一丁目１番１号 パレスサイドビル
東京メトロ 東西線竹橋駅より直結
※勤務地は希望を考慮して決定します。 - 勤務時間は
- 09:15～17:45(休憩60分)
- 給与はどのくらい貰えるか
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【初年度想定年収】
◆430万円～600万円
※職務経験を考慮のうえ決定いたします。
※固定残業時間35時間を含む
【モデル年収】
＜中途入社2年／一般社員／26歳＞
◆450万円～550万円
＜中途入社5年／課長職／30歳＞
◆600万円～750万円
＜中途入社8年／部長職／35歳＞
◆800万円～950万円
・昇給年1回（4月）
・賞与年2回（6月・12月）
※昨年度の賞与支給実績4.6ヶ月
＜諸手当＞
時間外勤務手当、休日勤務手当、深夜勤務手当、通勤費（当社運用基準により支給）、地域手当、役職手当、扶養家族手当 など - 待遇・福利厚生は
- 各種社会保険完備、社員持株会、団体生命保険、退職年金制度、テレワーク制度、各種慶弔制度、各種表彰制度、産前産後休暇、育児休業取得実績有（時短勤務、時差出勤制度あり）、健康診断、確定拠出型年金制度、資格取得制度、借り上げ社宅制度等
- 休日休暇は
- 完全週休2日制（土曜日・日曜日）、祝日、年末年始休日、公休日（年5日）、年次有給休暇、特別休暇（結婚休暇、忌引休暇、子の看護等休暇、介護休暇など）
※年間休日127日（2024年4月1日～2025年3月31日実績） - どんな選考プロセスか
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書類選考
↓
1次面接
↓
最終面接
※選考回数、内容は変更になる場合もあります。
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掲載期間26/04/28～26/05/11
求人No.ISLA-165668
