なぜ募集しているのか: ・現在、同社は「第二創業期」として、事業・組織の両面で非連続な成長を遂げる重要なフェーズにあります。統合型クラウド人事労務システム「ジンジャー」の市場拡大に伴い、経営陣が対峙すべき経営アジェンダは日々複雑化・高度化しており、意思決定のスピードをさらに加速させることが、持続的な成長の鍵となっています。今後、中長期的な戦略立案や重要事項の決定に経営陣がより専念できる環境を構築するためには、単なる事務サポートに留まらない、先回りした調整力を持つ秘書機能の強化が不可欠です。本ポジションでは、経営陣のパートナーとして日々のスケジュール管理や国内外の出張手配、さらにはオーストラリアの株主とのコミュニケーション支援など、多角的なサポートを担っていただきます。組織全体の生産性を最大化させるべく、圧倒的な正確性とホスピタリティを持って経営の中枢を支え、同社の飛躍を舞台裏から牽引いただける方を募集いたします。
どんな仕事か: ・経営陣直下の秘書として、スケジュール管理や国内外の出張手配、会食対応等を担います。経営陣が本質的な意思決定に集中できる環境を構築し、スピード感と正確性を持って組織全体の生産性向上を支援する役割です。
▼務内容本ポジションは、経営陣直下の秘書として、日常業務を中心にサポートしていただく役割です。複数の経営陣が本質的な意思決定に集中できるよう、スピード感を持って実務を遂行します。

・経営陣のスケジュール管理、アポイント調整
・電話・メール対応
・会議／面談の設定、準備、資料作成補助
・社内外との連絡・調整
・国内外出張の手配（交通・宿泊）、旅程作成、各種経費手続き
・出張時の各種サポート
・会食、接待、贈答、慶弔対応などの各種手配
・経費精算、請求書管理・処理
・その他、秘書業務および庶務業務全般

＜同社や同ポジションのお勧めのポイント＞
・経営陣の最前線で事業運営を支える、影響度の高いポジションです。単なるサポートにとどまらず、スケジュール設計や各種調整を通じて組織全体の生産性向上に直接貢献できます。

・正確性や調整力が求められる環境の中で、周囲と連携しながら秘書としての専門性を着実に高めていける点が魅力です。
求められるスキルは: 必須・秘書、エクゼクティブアシスタント、社長室などの経営陣支援のご経験がある方
・基本的なOAスキルをお持ちの方
・基本的なビジネスマナー・コミュニケーション力をお持ちの方

歓迎・セルフスターター（主体的）な方
・何事にも前向きに捉えられる方
・社内外でコミュニケーションが円滑に取れる方
雇用形態は: ・雇用形態：正社員
・雇用期間：期間の定めなし
・試用期間：3ヶ月
どんなポジション・役割か: 経営陣の日常業務を網羅的にサポートし、戦略的スケジュール設計や社内外調整を主導する秘書
どこで働くか: 東京都
勤務時間は: フレックスタイム制
※コアタイム：10：00～16：00
※休憩時間：60分
※経営陣サポートの特性上、原則出社での勤務
給与はどのくらい貰えるか: 400万円～ 649万円
待遇・福利厚生は: ・各種社会保険完備
・通勤手当（上限5万円／月）
・財形貯蓄制度
・資格取得支援制度
・育児サポート手当（上限5万円／月）
※育児休業から復職される方のお子さまが保育所等に預けないと勤務できない場合で、認可保育所に預けられず、無認可保育所等に預けざるを得ない場合の保育料の負担を月額上限5万円まで支給支援しています。
・ジンジャー福利厚生
※飲食店、映画館、その他サービスなどを優待割引で利用できます。
・定例会
・社員総会（年1回）　等
休日休暇は: ・年間休日120日以上
・完全週休2日制（土曜日、日曜日）
・祝日
・年次有給休暇（入社日に5日、6ヶ月後に5日付与）
・リフレッシュ休暇
・夏季休暇
・年末年始休暇
・慶弔休暇
・Hugタッチ休暇（子供の入学式や卒業式、発表会など、「成長を見逃したくないタイミング」で、特別休暇を取得できる制度です。中学校入学前までのお子様を持つ社員に対して、入学式や卒業式、運動会、授業参観などの行事への参加を理由に事前に申し出ることによって利用できます。）　等
どんな選考プロセスか: 書類⇒面接（2～3回）⇒内定⇒入社

秘書（年収：～600万）／周囲と連携しながら秘書として専門性を着実に高めていくことができる環境です！

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