- どんな仕事か
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【求人概要】
・購買実務に加え、派遣社員2名のリード、業務の平準化・仕組み化、コンプライアンス強化まで担う総務中核ポジションです。
・扱うのは一般的な物品購買だけではなく、IT派遣・SES・SI事業等における契約更新、BP発注、請求処理など、事業運営に直結する購買業務です。
・月末月初や四半期ごとに業務量の波があり、特に更新が集中するタイミングでは、正確性・優先順位付け・関係者調整力が求められます。
同社は、ラックグループの一員として、ネットワーク・サーバー基盤、各種セキュリティサービス、技術支援(SES)など
総合ITソリューションを提供しています。
事業拡大と運営高度化を進める中で、総務部門においても、単なる事務処理ではなく、業務品質・統制・運営効率を高める体制整備が重要になっています。
今回募集するのは、総務部門の中で購買業務を中心に担いながら、派遣社員2名をまとめ、将来的には業務改善・運用設計・統制強化まで担っていただく
購買リーダー(またはリーダー候補)です。
現在、購買実務は派遣社員を中心に運営していますが、業務引継ぎが進行中であり、今後は正社員として責任をもって業務全体を見渡し、
安定運営と改善を推進できる方が必要です。
単なるルーティンワークではなく、
・契約更新に伴う確認・調整・BP発注および請求処理・事業部門や関係部署との連携・派遣社員の業務管理、進行管理
・業務フローの見直し、標準化・将来的なコンプライアンス対応やシステム化の検討
など、事業運営を支える基盤機能として広く関与いただきます。
「総務として、単なる庶務ではなく事業に近い領域を担いたい」「実務だけでなく、業務改善や仕組みづくりにも関わりたい」
「少人数チームのリード経験を活かし、責任ある立場で働きたい」「幅広いバックオフィス業務の経験を積みながら、市場価値を高めたい」
そんな方に適したポジションです。 - 求められるスキルは
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必須 【必須】
・事業会社におけるバックオフィス業務の経験もしくは購買、営業事務、契約管理、請求処理など、近しい業務の実務経験(目安:3年以上)
・チームリーダー、後輩指導、派遣社員管理など、何らかのリード経験
・複数関係者と連携しながら、正確に業務を進めた経験
・繁忙時に優先順位を付け、業務を安定運営できる方歓迎 【尚可・歓迎】
・IT業界、SIer、SES、人材・BP調達に近い業務経験
・契約更新やBP発注に関する実務経験
・購買業務の運用改善、標準化、フロー整備の経験
・内部統制、コンプライアンス、監査対応を意識した業務経験
・総務領域で幅広く業務を担った経験
・3~5名程度の小規模チームを取りまとめた経験
・プロジェクトリーダー、業務改善推進、オペレーション設計の経験
※購買専任の経験は必須ではありません。業務全体の流れを理解し、
関係者を巻き込みながら整理・運営・改善できる方を歓迎します。
【当社に合う人物像】
・細かな実務を正確に処理しつつ、全体最適の観点でも物事を考えられる方
・派遣社員を含む周囲と協働し、チームで成果を出せる方
・繁閑差のある業務でも落ち着いて優先順位を付けられる方
・現状維持ではなく、よりよいやり方を考え、改善提案できる方
・総務として特定業務に閉じず、幅広く組織に貢献したい方
・事業部門や管理部門との間に立ち、柔軟に調整できる方 - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 千代田区
- 勤務時間は
- 9:00~17:30/※7時間30分
- 給与はどのくらい貰えるか
- 400万円~500万円 ※提示年収は、今までのご経験や選考の中でのご評価によって決定いたします。最低年収を下回る可能性もございますので、あらかじめご了承ください。
- 待遇・福利厚生は
- 通勤手当・交通費支給有、時短勤務制度、テレワーク・在宅勤務可、時間外勤務手当、深夜勤務手当、休日勤務手当、年末年始休日出勤手当、緊急呼出手当、交替制勤務手当、海外勤務手当、ハードシップ手当、特殊勤務手当、別居手当、脆弱性発見奨励金制度、資格取得奨励金制度、表彰制度、書籍購入補助、定期健康診断、ストレスチェック、従業員エンゲージメントサーベイ、産業医、私用旅行費補助、確定拠出年金制度、GLTD(団体長期障害所得補償保険)、関東ITソフトウェア健康保険組合保養施設、ベネフィット・ワン、KDDI持株会
- 休日休暇は
- 土曜日,日曜日,祝日/年末年始(6日)・年次有給休暇:初年度最大20日(※年次有給休暇は入社日月によって按分支給)
その他:慶弔休暇、産前産後休暇、看護休暇、育児・介護休職制度、裁判員休暇、アニバーサリー休暇、特別休暇など - どんな選考プロセスか
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書類選考→面接(1~2回)→内定
※上記の選考プロセスは変更になる場合がございます。
※書類選考は人事が見られます。
※面接は現場部長が担当します。
掲載期間26/05/07~26/05/20
求人No.CDS-646964





