掲載期間26/05/07~26/05/20 求人No.CDS-646859

役員秘書

秘書・セクレタリー・アシスタント

年収600万円~799万円
フレックス勤務
募集情報
どんな仕事か
イオングループのDXを担うデジタル部門にて、役員(CxO等)の活動を円滑に進めるための秘書業務を担当いただきます。
本ポジションでは、担当役員1名もしくは2名が本来注力すべき経営・事業・デジタル戦略の推進に集中できるよう、秘書として幅広い支援を行っていただくことを期待しています。

・担当役員1名もしくは2名のスケジュール管理、会議調整(社内外・経営層含む)
・会議資料・報告資料の作成補助(PowerPoint/Excel 等)
・社内関係部門(IT、法務、内部監査等)との連絡・調整
・社外関係者(ベンダー、コンサル等)との連絡対応
・機密情報・重要文書の管理、整理
・その他、担当役員の業務遂行に付随する庶務・事務全般
求められるスキルは
必須 ・役員または部門責任者クラスの秘書、またはそれに準ずる事務経験
・ビジネス文書作成能力(メール・報告書・議事録等)
・PowerPoint、Excel、Wordの実務レベルでの使用経験
・複数案件を並行して対応できる調整力、スケジュール管理能力
・機密情報を適切に取り扱える高いコンプライアンス意識
歓迎 【歓迎スキル・経験】
・IT部門、情報システム部門、情報セキュリティ関連部署での業務経験
・リスクマネジメント、内部統制、監査関連業務のサポート経験
・英語でのメール対応、資料読解スキル(必須ではありません)

【求める人物像】
・正確さ・慎重さを重視し、細部まで丁寧に業務を進められる方
・状況を先読みし、主体的にサポートできる方
・高い機密性を求められる環境でも信頼を持って行動できる方
・変化の多い環境や新しい分野(情報セキュリティ)に前向きに取り組める方
・役職や立場にかかわらず、円滑なコミュニケーションが取れる方
雇用形態は
正社員
どこで働くか
千葉市美浜区
勤務時間は
8時間
給与はどのくらい貰えるか
600万円~800万円 ※提示年収は、今までのご経験や選考の中でのご評価によって決定いたします。最低年収を下回る可能性もございますので、あらかじめご了承ください。
待遇・福利厚生は
住居手当(住宅助成金:持家・賃貸とも社内規定により支給) 、社宅制度(社内規定あり)、通勤手当(交通費全額支給)、退職金制度、従業員買物割引制度、イオングッドライフクラブ(共済会:余暇をお得に楽しめるサービス、団体保険等あり)、育児/介護制度、資格取得補助従業員持ち株会、労働組合、副業可(許可制、競合業務は不可) 等
休日休暇は
該当なし/年間休日 120~125日(長期休日20日含む)、年次有給休暇有、慶弔休暇、育児/介護制度、※年間所定労働時間を1920時間と定めており、年間365日の中で各自が勤務日及び休日の計画を立てています。土日をお休みに設定されている方がほとんどです。
会社概要
社名
イオンスマートテクノロジー株式会社
事業内容・
会社の特長
◆情報システムサービス事業
 同社は、イオングループのデジタルシフト戦略を具現化するために2020年10月に設立された会社です。
 イオングループのコアビジネスである小売業においてデジタルの力でイノベーションをもたらしていく専門家集団であり、
 お客様に対して新たな価値創造ができるような会社を目指しています。
設立
2020年10月1日
資本金
699000万円
従業員数
454名
取扱い紹介会社
株式会社キャリアデザインセンター
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-040429
紹介事業許可年:2001年10月
登録場所
本社
〒107-0052 東京都港区赤坂3-21-20 赤坂ロングビーチビル
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