- どんな仕事か
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・医療情報サイト「ドクターズ・ファイル」を運営する同社の営業統括部門での業務を担当して頂きます。
販売管理部門における日常業務の運用に加え、
チーム内の属人化解消、業務プロセスの可視化、改善施策の企画・実行まで担っていただける方を募集します。
現在、チームでは申込処理・請求処理・債権管理など幅広い業務を担当していますが、
業務の複雑化や歴史的経緯から属人化がおきやすさや、改善施策の定着のための課題の解決に向けて舵を切るフェーズにあります。
このポジションでは、日々のオペレーション実務に携わりながら、
「業務を整理し、変え、より強いチームを作る」役割をお任せできる、リーダーを担っていただきたいと思います。
▼日常業務（販売管理業務全般）
・営業部からの申込み相談対応 ・申込書のチェック、受注登録の確認
・請求登録・確認業務 ・インセンティブ計算
・サービスイン（納品）管理 ・営業計上や運用ルール整備
・債権管理 ・月報作成（Access使用）
・キックオフ向け表彰資料作成 ・営業実績管理
▼業務改善・仕組みづくり（このポジションの重要ミッション）
・業務の可視化（As-Is整理、フローチャート作成、属人領域の棚卸し）・業務フローの再設計（To-Be設計、標準化）
・改善施策の提案と実行（効率化、ルール整備、システム要望整理） ・課題管理とプロジェクト推進
・チームへの浸透支援、教育・ナレッジ整備 - 求められるスキルは
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必須 ・事務職や販売管理、営業サポートなどの実務経験 3年以上
・Excel等を用いたデータ処理スキル
（VLOOKUP、XLOOKUP、ピボットテーブルなど）
・業務手順書やフロー図の作成経験
【求めている人物像】
・業務の「なぜ？」を考え、仕組みから変えていくのが好きな方
・積極的に課題を見つけ、周囲を巻き込みながら改善を進められる方
・運用と改善プロジェクトを両立できるバランス感のある方
・チームの成長にやりがいを感じる方歓迎 ・マネジメント経験（年数不問）
・業務改善（BPR）やプロセス整備に携わった経験
・Accessの使用経験
・ルールやオペレーションの仕組み化に興味がある方
・「現場の困りごと」を拾いあげ、改善に落とし込むのが好きな方
・部門内外と円滑にコミュニケーションを取り、
課題解決を進められる方
・SE・SIer経験者
■入社後のキャリアプラン
最初はデータ入力や加工、資料作成、
企画会議の日程調整、議事録記入などから始め、
業務に慣れていただくところからスタートすることを
想定しています。
その後、ご自身のご希望と適正の双方から、
データや商談報告などの定性情報を元とした課題抽出や、
企画の運用・改善、企画の起案業務などに
携わっていただきたいと思います。 - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 渋谷区南平台町2番17号
- 勤務時間は
- 9:00~18:00/※8時間
- 給与はどのくらい貰えるか
- 578万円～642万円 ※提示年収は、今までのご経験や選考の中でのご評価によって決定いたします。最低年収を下回る可能性もございますので、あらかじめご了承ください。
- 待遇・福利厚生は
- 健康診断補助制度／ストレスチェックの実施／役職手当／交通費全額支給／あの人休暇・この人休暇／キャストオフ／持株会制度あり／通期優秀ディレクター遊学制度／インフルエンザ撃退制度／ガジェット貸与／引越費用補助制度 ※転居を伴う転勤の場合／賃貸住宅初期費用支援制度／転勤支度金制度／家賃補助手当 ※転居を伴う転勤の場合／単身赴任手当／帰宅旅費補助 ※単身赴任の場合
- 休日休暇は
- 土曜日,日曜日,祝日／年間休日124日（2026年度当社カレンダー）／GW／夏季休暇／年末年始休暇／半年毎に大切な人のために1日休める「あの人休暇」「この人休暇」／2年ごとに連続9日のリフレッシュ休暇が取れる通称「キャストオフ」等／産前産後休業、育児休業制度※男性の育児休業取得実績あり／介護休業／育児短時間勤務制度（育児のため1日あたり１～2時間勤務時間を短縮可能。お子さんが小学校6年生まで利用可能）／慶弔休暇
- どんな選考プロセスか
- 書類選考⇒一次面接（オンライン面接）⇒WEBテスト⇒最終面接（対面面接）⇒内定
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掲載期間26/05/07～26/05/20
求人No.CDS-644849
