NEW 掲載期間26/05/12~26/05/25 求人No.EAGE-683821

総務担当【東京本社】◎東証プライム上場企業<残業10h/女性活躍推進企業「えるぼし認定」>

総務

年収400万円~649万円
上場企業英語力不問転勤なし土日祝休み年収600万以上
募集情報
なぜ募集しているのか
1名退職に伴う欠員募集です。
どんな仕事か
総務部にて総務・庶務担当として以下業務に携わっていただきます。

【具体的には】
・社内決裁に係る事務処理(稟議受付、回付、決裁通知、決裁記録、ファイリング他)
・オフィス消耗品の管理(提供・補充・発注)、総務部所管経費の支払処理
・オフィスファシリティセットアップ作業(レセプションエリア・会議室等の整備)
・郵券・印紙・登記事項証明書・印鑑証明書等の管理(提供・補充・残高管理)
・来客・電話応対、郵便物等の受取・配付
・常勤監査役の事務サポート(各種ファイリング・IT支援)
・株式実務・株主総会事務局・取締役会事務局補助
・社内行事・シーズナル制作物の企画・運営補助
・社内規程・社内ルールの制定・改廃・各種通知補助

【入社後すぐは】
まずは現メンバー3名の補助業務からスタートいただきます。
徐々に業務に慣れてきたら担当業務を持ち、独り立ちを目指していただきます。
ゆくゆくは上場企業ならではの、株主総会に関わる補助業務など、総務としてスキルアップできる業務もお任せしていきます。

【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般

【所属部署情報】
管理本部 総務部への配属となります。11名が在籍。部長(60代男性)、副部長(40代男性)、総務庶務担当3名(20代~30代女性)、株主総会担当4名、社内システム担当2名で構成されています。
求められるスキルは
必須 ・総務、庶務の実務経験(業界・業種不問)
雇用形態は
正社員
どこで働くか
東京本社
勤務地住所:東京都千代田区霞が関3-2-1 霞が関コモンゲート 西館 21階
アクセス:東京メトロ「虎ノ門駅」より徒歩3分

<将来的に勤務する可能性のある場所>
勤務地変更なし

<受動喫煙防止策>
屋内に喫煙可能室設置
勤務時間は
固定労働時間制 所定勤務時間:09:00~18:00
実働時間:8時間
休憩時間:1時間
月平均残業時間:5時間~10時間
給与はどのくらい貰えるか
年収:400~600 万円
月給制
基本給:250000円
残業代:全額支給
通勤手当:あり 実費支給(上限なし)
賞与:あり 年2回(昨年実績4.5か月)
昇給:あり 年1回
待遇・福利厚生は
正社員は65歳定年、65歳以降は契約社員として継続雇用あり(契約社員には定年なし)、企業型確定拠出年金制度
休日休暇は
【年間休日】120日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,特別休暇,育児休暇,介護休暇
どんな選考プロセスか
面接2回(Web適性検査あり)
一次面接→最終面接
会社概要
社名
株式会社ジャパンインベストメントアドバイザー
事業内容・
会社の特長
全国の銀行・証券会社などの金融機関、及び税務・会計事務所とのネットワークを通じ、投資家である全国の中堅・中小企業に自社の金融商品(JOL/日本型オペレーティング・リース)を組成・販売する、オペレーティング・リース事業を主力事業として展開しています。

またオペレーティング・リース事業に加え、中堅・中小企業における人材や後継者不足などの課題解決、持続的な成長に向けたファイナンスや戦略立案サポートなど、総合的なソリューションサービスを提供しています。

■事業
・オペレーティング・リース事業 ・環境エネルギー事業 ・パーツアウト・コンバージョン事業 ・信託事業
・プライベート・エクィティ事業 ・証券事業 ・事業承継コンサルティング事業 ・M&Aアドバイザリー事業
・上場支援事業 ・人材紹介事業 ・保険代理店事業 ・不動産事業 ・プライベート・エクイティ事業
・アグリ&バイオ事業 メディア事業 ・IRアドバイザリー事業
設立
2006年9月
従業員数
215名(単体)326名(連結)
取扱い紹介会社
エン エージェント・ミドル(エン株式会社)
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-080296
紹介事業許可年:2000年
登録場所
東京
〒163-1335 東京都新宿区西新宿6-5-1新宿アイランドタワー
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